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參與標(biāo)書制作與投標(biāo)可否兼容
日期:2008-09-23     來(lái)源:中國(guó)城市軌道交通網(wǎng)      作者:   我要評(píng)論()



  引子:記者在采訪過(guò)程中,經(jīng)常遇到IT企業(yè)向我們打聽“招標(biāo)預(yù)告”,他們說(shuō):“我們提前知道哪里有采購(gòu)項(xiàng)目,我們可以替他們做標(biāo)書。”據(jù)他們介紹,許多網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告發(fā)出的時(shí)候,中標(biāo)單位已經(jīng)基本確定了,因?yàn)樵谡袠?biāo)文件制作時(shí),某些企業(yè)已經(jīng)參與,參與標(biāo)書制作的企業(yè)基本可以確定就是中標(biāo)者。

  話題:集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和其他采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在制作標(biāo)書時(shí),是否應(yīng)該讓企業(yè)參與?參與標(biāo)書制作的企業(yè),還能否再參與該項(xiàng)目的投標(biāo),是否應(yīng)該實(shí)行“回避制”?產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因是什么?應(yīng)該如何做?

  參與討論者:中國(guó)社會(huì)科學(xué)院法學(xué)所研究員、民商法博士劉俊海,江蘇省政府采購(gòu)中心綜合科科長(zhǎng)龔云峰,陜西省財(cái)政廳政府采購(gòu)管理處副處長(zhǎng)李健,神州數(shù)碼政府事業(yè)部總經(jīng)理孫可加,美國(guó)美利堅(jiān)大學(xué)法學(xué)院東亞法律與政府項(xiàng)目協(xié)理員兼“中國(guó)湄公法律中心”副總裁丹尼爾·米德夫

  孫可加

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第五條、第五十五條規(guī)定,幫助招標(biāo)人編制招標(biāo)文件的,不宜再參與投標(biāo)。

  之所以產(chǎn)生這種情況,原因主要有:招標(biāo)人不具備編制招標(biāo)文件的能力,又不愿意委托代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜;招標(biāo)人與該投標(biāo)人有良好的關(guān)系,或?qū)ζ鋵?shí)力和信譽(yù)充分信任,或有特殊的利益關(guān)系,希望其中標(biāo)。招標(biāo)人沒(méi)有意識(shí)到或者是沒(méi)有顧及這樣的行為對(duì)投標(biāo)人有失公平,這樣的行為是違反有關(guān)法律法規(guī)的。

  采購(gòu)部門如何做,我認(rèn)為一種做法是委托中介代辦招標(biāo)事宜;另一種辦法是請(qǐng)專家顧問(wèn)幫助編制招標(biāo)文件,并規(guī)定標(biāo)書編制人不得參與競(jìng)標(biāo)。

  如果請(qǐng)不到合適的專家,就委托相關(guān)代理機(jī)構(gòu)。如果既請(qǐng)不到人幫忙,又沒(méi)有經(jīng)費(fèi),事情就不大好辦了。請(qǐng)IT企業(yè)吧,人家可能還想?yún)⑴c競(jìng)標(biāo)呢。不能參與競(jìng)標(biāo),讓別人白投入也不符合市場(chǎng)規(guī)則。

  龔云峰

  任何企業(yè)只要符合《政府采購(gòu)法》第22條的規(guī)定,都可以參加政府采購(gòu)活動(dòng),因此不能認(rèn)為有些企業(yè)幫助采購(gòu)部門制作過(guò)招標(biāo)文件,就不能參與投標(biāo)。關(guān)鍵是組織招標(biāo)的采購(gòu)部門或集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),不能為這些企業(yè)所左右,必須要有獨(dú)立制作招標(biāo)文件的能力,才能避免在招標(biāo)文件中出現(xiàn)傾向幫助制作招標(biāo)文件企業(yè)的現(xiàn)象發(fā)生。

  我個(gè)人認(rèn)為,造成這種現(xiàn)象的主要原因有幾個(gè)方面:

  采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)不高。當(dāng)采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)不能滿足制作專業(yè)性較強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求時(shí),只能依靠外界的幫助,而企業(yè)不可能提供滿足專業(yè)要求的無(wú)償幫助。

  采購(gòu)人員的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足。一些采購(gòu)部門的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)項(xiàng)目不可能經(jīng)常性采購(gòu),造成采購(gòu)人員無(wú)法在工作中積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立制作招標(biāo)文件的難度較大。

  采購(gòu)部門的管理制度不嚴(yán)。每一份招標(biāo)文件的制作都應(yīng)該做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,體現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)原則。一些采購(gòu)部門只追求采購(gòu)的數(shù)量,而忽視采購(gòu)的質(zhì)量,造成招標(biāo)文件的制作有缺陷,傾向個(gè)別企業(yè)。

  投標(biāo)企業(yè)有趨利心理。企業(yè)在幫助采購(gòu)部門制作招標(biāo)文件的同時(shí),也將有利于自己企業(yè)的內(nèi)容增加進(jìn)去,目的就是為了中標(biāo),以獲取更多利益。

  最后,也不排除采購(gòu)部門與相關(guān)企業(yè)相互勾結(jié),使招標(biāo)變成一種形式,雙方共同謀取私利的可能。

  要解決專業(yè)性強(qiáng)項(xiàng)目的對(duì)口專家少、費(fèi)用高等問(wèn)題,關(guān)鍵需要依靠采購(gòu)部門自己來(lái)解決。關(guān)鍵是要解決好專業(yè)化的問(wèn)題:

  采購(gòu)機(jī)構(gòu)要專業(yè)化。盡量委托專業(yè)化的采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)。對(duì)于個(gè)別部門而言是專業(yè)性強(qiáng)、冷門的項(xiàng)目,可能對(duì)于專業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)而言,就成了通用性的采購(gòu)項(xiàng)目。

  采購(gòu)人員要專業(yè)化。只有專業(yè)化的采購(gòu)人員才能適應(yīng)日趨專業(yè)化社會(huì)的要求,對(duì)專業(yè)崗位盡量避免輪崗制;業(yè)務(wù)培訓(xùn)專業(yè)化,對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)要避免理論化,可以針對(duì)某一項(xiàng)目進(jìn)行深入研討,提高相關(guān)項(xiàng)目采購(gòu)人員的專業(yè)水平。

  加強(qiáng)橫向溝通。一方面與本地其他采購(gòu)部門溝通,借鑒其他采購(gòu)部門的成功經(jīng)驗(yàn)為己所用;另一方面與其他地區(qū)的專業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)溝通,了解相關(guān)采購(gòu)部門的采購(gòu)需求特殊性,用他山之石,攻自己之玉。

  規(guī)范管理制度。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部門在招標(biāo)文件成稿后,應(yīng)征求有關(guān)專家的意見,盡量減少招標(biāo)文件中帶有傾向性的內(nèi)容。

  丹尼爾·米德夫

  中國(guó)剛開始政府采購(gòu),各種法律法規(guī)還不完善,出現(xiàn)這種問(wèn)題是可以理解的,但卻是不應(yīng)該的。中國(guó)的《政府采購(gòu)法》中關(guān)于回避制度的內(nèi)容大多是針對(duì)政府采購(gòu)人及相關(guān)操作機(jī)構(gòu)的工作人員,對(duì)企業(yè)受委托制作標(biāo)書并參與投標(biāo)并沒(méi)有明文規(guī)定其是否合理。其實(shí),從商業(yè)規(guī)則來(lái)看,這是完全不合理的,對(duì)其他投標(biāo)企業(yè)來(lái)說(shuō)是不公平的。

  的確,作為政府部門的工作人員,他們不可能是IT方面的專家,有的人甚至根本不懂IT方面的知識(shí)。因此,當(dāng)政府做電子政務(wù)時(shí),就需要IT企業(yè)來(lái)協(xié)助制作招標(biāo)文件,這也就出現(xiàn)了受委托企業(yè)是否能參與投標(biāo)的問(wèn)題。

  在美國(guó),對(duì)這個(gè)問(wèn)題的處理有兩種方法。第一種方法:政府出錢請(qǐng)某個(gè)IT企業(yè)制作標(biāo)書,但這個(gè)企業(yè)不能參與此次招投標(biāo),且受委托企業(yè)要與政府簽訂合同,承諾不向其他IT企業(yè)泄露招標(biāo)書的詳細(xì)內(nèi)容,這在一定程度上避免了暗箱操作。第二種方法:政府盡管不懂IT方面的技術(shù),但他知道自己需要什么,所以他將自己的需要通過(guò)各種媒體廣而告之。企業(yè)根據(jù)政府的需要制作標(biāo)書,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交政府,政府請(qǐng)IT專家對(duì)企業(yè)提交的標(biāo)書進(jìn)行評(píng)定,最終確定中標(biāo)企業(yè)。這種方法的缺點(diǎn)是參與招標(biāo)的企業(yè)數(shù)量多,政府需要耗費(fèi)大量人力、物力及時(shí)間,影響辦事效率,因此,最常用的是第一種方法。

  劉俊海

  網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)項(xiàng)目,確實(shí)專業(yè)性很強(qiáng)。無(wú)論是集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)還是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),在具體的采購(gòu)過(guò)程中不借助“外腦”確有困難!巴饽X”要借助,但還要保證供應(yīng)商信息取得的公開、公平。所以,如果某企業(yè)參加了招標(biāo)文件的草擬、編制工作,就應(yīng)該回避,不能參加本次項(xiàng)目的投標(biāo),這一點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)該有心理準(zhǔn)備;否則,參與制作標(biāo)書的供應(yīng)商就會(huì)“按圖索驥”,根據(jù)本企業(yè)的“喜好”去制定標(biāo)準(zhǔn)。這種程序上的瑕疵將導(dǎo)致采購(gòu)失去公正性。

  為什么企業(yè)對(duì)參與標(biāo)書制作熱情那么高?采購(gòu)人、采購(gòu)中心應(yīng)該提高警惕,因?yàn)檫@是一個(gè)非常危險(xiǎn)的信號(hào)。企業(yè)本身代表的是自身利益,所以,它和買方利益永遠(yuǎn)是矛盾的。該企業(yè)可能本來(lái)就沒(méi)有什么競(jìng)爭(zhēng)力,反而通過(guò)一些特定的、指向性的條件,使自己中標(biāo)。對(duì)買方來(lái)說(shuō)可能是作繭自縛,對(duì)廣大供應(yīng)商來(lái)說(shuō)就失去了公平和公正。

  如果集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)確實(shí)沒(méi)有能力,可以出資讓專業(yè)的科研機(jī)構(gòu)專家學(xué)者來(lái)做嘛。不要認(rèn)為只有IT界的人懂網(wǎng)絡(luò),專家就不懂,這實(shí)際是一種偏見,一些大學(xué)研究人員對(duì)IT也同樣非常精通,而且可能認(rèn)識(shí)更全面。

  另外,業(yè)務(wù)量大的采購(gòu)中心或招標(biāo)公司,可以專門招聘一些“專家型”工作人員,具體項(xiàng)目讓用戶參與,因?yàn)橛脩艨梢猿浞终f(shuō)明自己的需求。

  在具體的實(shí)踐中,一些地方采購(gòu)人員法制觀念淡薄,也可能因?yàn)槿藛T少等原因,讓企業(yè)做標(biāo)書的現(xiàn)象還大量存在,以后在實(shí)踐中應(yīng)該盡量杜絕。即使非要企業(yè)參與,也應(yīng)該要更多的供應(yīng)商參與,或征詢其他供應(yīng)商和專家學(xué)者的意見,確保招標(biāo)文件遠(yuǎn)離個(gè)別供應(yīng)商。

  李健

  關(guān)于請(qǐng)企業(yè)幫助采購(gòu)單位制作采購(gòu)方案和標(biāo)書的現(xiàn)象,在網(wǎng)絡(luò)集成和應(yīng)用軟件采購(gòu)中比較普遍,主要原因是采購(gòu)單位缺乏這方面的技術(shù)人才,自己難以獨(dú)立完成。盡管現(xiàn)行的法規(guī)沒(méi)有明確規(guī)定參與制作采購(gòu)方案和標(biāo)書的企業(yè)不能參加投標(biāo)的規(guī)定,但是從政府采購(gòu)公平競(jìng)爭(zhēng)的原則出發(fā),我認(rèn)為這些企業(yè)不應(yīng)該參與投標(biāo)。其原因是獲取采購(gòu)信息的時(shí)間和信息的量不對(duì)等。參與制作方案和招標(biāo)文件的企業(yè)等于提前已經(jīng)知道了采購(gòu)信息,而且對(duì)采購(gòu)的需求了解的比較透徹,相對(duì)其他投標(biāo)人來(lái)講,已經(jīng)不在一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)上。二是招標(biāo)文件有傾向性,這些企業(yè)在幫助采購(gòu)單位制作采購(gòu)方案或標(biāo)書時(shí),或明或暗地要提出一些排他性的條款,以保證用自己優(yōu)勢(shì)打敗他人而中標(biāo),如在設(shè)備的選型上或在投標(biāo)人的資格和業(yè)績(jī)上設(shè)限等等,這就是這些企業(yè)比其他投標(biāo)人中標(biāo)率高的根本原因,當(dāng)然也不排除這些企業(yè)與采購(gòu)單位接觸多而獲得采購(gòu)單位的信任后使其帶有傾向性的原因。

  另外請(qǐng)專家做方案不太現(xiàn)實(shí),一是時(shí)間長(zhǎng),費(fèi)用高;二是要聘請(qǐng)到既有理論知識(shí)又熟悉各種新設(shè)備性能的專家太難。

  我認(rèn)為有3種方法可供選擇,一是采購(gòu)單位在前期的方案設(shè)計(jì)上可請(qǐng)企業(yè)參與幫助其制作采購(gòu)方案。但在制作投標(biāo)文件時(shí),要由招標(biāo)人組織專家對(duì)其方案反復(fù)論證,主要取消一些帶有傾向性的條款,使其方案能夠滿足不同產(chǎn)品和較多的供應(yīng)商參與投標(biāo),以形成有效競(jìng)爭(zhēng)。費(fèi)用由招標(biāo)人用收取的服務(wù)費(fèi)支付,不增加采購(gòu)單位的負(fù)擔(dān),這樣采購(gòu)單位一般都能接受和認(rèn)可;二是采用兩階段招標(biāo),即先招標(biāo)設(shè)計(jì)方案,由采購(gòu)單位提出使用需求,各投標(biāo)人根據(jù)采購(gòu)單位的需求及現(xiàn)場(chǎng)勘查自己設(shè)計(jì)方案,自主報(bào)價(jià)(設(shè)計(jì)費(fèi)),然后由專家評(píng)選出優(yōu)勝方案。再組織專家對(duì)此方案進(jìn)行優(yōu)化和完善后,制作文件進(jìn)行招標(biāo)。此方法雖然多付一次設(shè)計(jì)費(fèi),但從實(shí)際運(yùn)行情況看,招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)加大,節(jié)約資金效果比較明顯,總費(fèi)用并不增加。還有第三種辦法就是設(shè)計(jì)方案和設(shè)備供應(yīng)及集成一次招標(biāo),此方案看起來(lái)省事,實(shí)際評(píng)標(biāo)比較難,而且中標(biāo)方案難以完全滿足采購(gòu)需求,后遺癥較多。



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