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如何做好國(guó)際工程項(xiàng)目中勞務(wù)分包的投標(biāo)報(bào)價(jià)
日期:2008-09-22     來(lái)源:北京市工程建設(shè)發(fā)包承包交易中心信息網(wǎng)     作者:   我要評(píng)論()



  國(guó)際工程承包是一項(xiàng)投資大、周期長(zhǎng)、高風(fēng)險(xiǎn)的國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作業(yè)務(wù),對(duì)于初涉國(guó)際工程承包領(lǐng)域的施工企業(yè)來(lái)講,不是一蹴而就的。但是,國(guó)際工程承包項(xiàng)下的勞務(wù)分包業(yè)務(wù),對(duì)于我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)卻更具有吸引力。對(duì)于國(guó)際工程承包項(xiàng)目的總承包商來(lái)講,勞務(wù)分包可以規(guī)避承包工程實(shí)施過(guò)程的人力資源、工期、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),減少對(duì)工程的資金投入,節(jié)省管理費(fèi)用。而對(duì)于我國(guó)的施工企業(yè)來(lái)講,在總包商的管理下,投資少,工程風(fēng)險(xiǎn)小,公司容易把握項(xiàng)目盈余情況,可以說(shuō)是屬于投資少、風(fēng)險(xiǎn)小、回報(bào)直接的項(xiàng)目。同時(shí),它既是消化國(guó)內(nèi)剩余勞動(dòng)力、吸收外匯的重要手段,也是我們走出國(guó)門、認(rèn)識(shí)世界、參與世界范圍經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要途徑,是我國(guó)施工企業(yè)對(duì)外生存、發(fā)展、壯大的一條捷徑。

  筆者多年從事國(guó)際工程承包、勞務(wù)分包的投標(biāo)報(bào)價(jià)和項(xiàng)目實(shí)施管理工作,項(xiàng)目涉及中東、北非、東南亞、中亞及美國(guó)關(guān)島等國(guó)家和地區(qū),積累了一些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。下面將國(guó)際工程承包項(xiàng)下的勞務(wù)分包項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作做概括介紹。

  一、資格審查(PRE-QUALIFICATIONORCOMPANYQUESTIONNAIRE)

  要想到國(guó)際市場(chǎng)做工程承包,首先要通過(guò)資格審查。資格審查是總承包商(CONTRACTOR)按照一定的運(yùn)作程序,來(lái)檢驗(yàn)分包商(SUBCONTRACTOR)的資信等級(jí)、技術(shù)能力、工程經(jīng)歷等,從而選定參加競(jìng)標(biāo)的分包商的工作。資格審查按照合同種類的不同及遞交資格審查文件時(shí)間的不同,分為資格預(yù)審(PRE-QUALIFICATION)和資格后審(POSTQUALIFICATION)。資格預(yù)審是在總包商發(fā)出招標(biāo)文件之前的60~90天完成。資格后審一般是將資格審查文件與投標(biāo)文件同時(shí)遞交,在評(píng)標(biāo)時(shí)或者確認(rèn)有效標(biāo)書后進(jìn)行資格審查。資格審查實(shí)質(zhì)上是項(xiàng)目的第一輪競(jìng)爭(zhēng)。

  一般來(lái)講,資格審查文件主要包括:

  1、公司的一般狀況(COMPANYINFORMATION):如公司的名稱、性質(zhì)、國(guó)別,注冊(cè)地點(diǎn)、注冊(cè)時(shí)間、注冊(cè)資金、資質(zhì)等級(jí)等;

  2、公司的財(cái)務(wù)狀況(FINANCIALDATA):公司近3年的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,主要業(yè)務(wù)往來(lái)銀行、擔(dān)保銀行;

  3、施工經(jīng)驗(yàn)(COMPANYEXPERIENCE):公司以往完成的類似工程的情況、名稱、規(guī)模、合同額等;

  4、公司組織機(jī)構(gòu)及關(guān)鍵人物(MANPOWERCAPABILITIES):公司的組織機(jī)構(gòu)圖,公司各級(jí)人員構(gòu)成,關(guān)鍵人物(KEYPERSON)介紹;

  5、施工設(shè)備能力(CONSTRUCTIONEQUIPMENT):公司現(xiàn)有的主要設(shè)備狀況;

  6、ISO質(zhì)量體系認(rèn)證等(CERTIFICATION/SYSTEM);

  7、其他附件(ANNEX)。

  資格審查文件是通過(guò)回答標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)查表(QUESTIONAIRES)而完成的,其中提供了相當(dāng)明確的指引,分包商必須嚴(yán)格按文件的要求,書面回答和闡釋相關(guān)內(nèi)容。

  二、投標(biāo)文件(TENDERDOCUMENT)的編制

  閱讀標(biāo)書在編制投標(biāo)文件前,應(yīng)仔細(xì)閱讀標(biāo)書(CONTRACTDOCUMENTS)。一般情況下,標(biāo)書由一般條款(GENERALCONDITIONS)和特殊條款(CONDITIONFORPARTICULARAPPLICATION)兩部分組成(如果項(xiàng)目較大,也有將標(biāo)書分為商務(wù)標(biāo)(FINANCIALPACKAGE)和技術(shù)標(biāo)(TECHNICALPACKAGE)兩部分)。標(biāo)書閱讀的重點(diǎn)是特殊條款。特殊條款中規(guī)定了項(xiàng)目投標(biāo)截至?xí)r間、項(xiàng)目工作范圍、工期、付款、保函、稅金、保險(xiǎn)、對(duì)工程的特殊質(zhì)量要求等。一般條款中規(guī)定了工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。對(duì)勞務(wù)分包投標(biāo)來(lái)講,閱讀標(biāo)書的重點(diǎn)應(yīng)是以下內(nèi)容:

  1.分包商的責(zé)任界限和報(bào)價(jià)范圍(SCOPEOFWORK);

  2.工期(TIMEOFCOMPLETION)及總包商施工進(jìn)度計(jì)劃(CONSTRUCTIONSCHEDULE);

  3.技術(shù)規(guī)范(SPECIFICATION),是否有特殊技術(shù)要求;

  4.保險(xiǎn)(INSURANCE):工程保險(xiǎn)、第三方責(zé)任險(xiǎn)、人身事故險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)的要求。通常情況下,總包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的全部保險(xiǎn),勞務(wù)分包商只承擔(dān)一部分附屬保險(xiǎn);

  5.稅金(TAX):分包商是否承擔(dān)項(xiàng)目所在國(guó)的稅金;

  6.價(jià)格分析單(工程量單)(COSTBREAKDOWNOFBILLOFQUANTITIES)。

  標(biāo)價(jià)計(jì)算對(duì)于土木工程項(xiàng)目的分包合同,均采用單價(jià)合同形式,通常稱為“驗(yàn)工計(jì)價(jià)”?偘塘谐龉浪愕墓こ塘康捻(xiàng)目清單,一般情況下分包商不必另行計(jì)算工程量。但應(yīng)對(duì)工程量做定量分析,評(píng)價(jià)各項(xiàng)工程量之間的比例是否合理,以調(diào)整各分部分項(xiàng)工程的最終價(jià)格。

  標(biāo)價(jià)由直接費(fèi)(DIRECTCOST)和間接費(fèi)(INDIRECTCOST)兩部分構(gòu)成.一般情況下,根據(jù)標(biāo)書的要求和項(xiàng)目的不同,標(biāo)價(jià)有兩種不同的計(jì)算方法。

  (一)凈直接費(fèi)法:直接費(fèi)僅由現(xiàn)場(chǎng)直接人工費(fèi)(工資)構(gòu)成。

  這種計(jì)算方法,更清晰明了地反映施工現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力費(fèi)用,便于現(xiàn)場(chǎng)成本管理。而與直接生產(chǎn)人員相關(guān)的動(dòng)員準(zhǔn)備費(fèi)、往返機(jī)票款、保險(xiǎn)、稅金、福利等劃入間接費(fèi)中計(jì)算。

  具體的計(jì)算方式如下:

  1.直接費(fèi)計(jì)算

  按照國(guó)內(nèi)勞動(dòng)定額查出分項(xiàng)工程所耗基本工日,根據(jù)工程所在國(guó)的實(shí)際情況和總包商的條件乘以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整系數(shù),確定基本符合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的單位用工量。然后乘以各公司自我設(shè)定的人工單價(jià)(基本日工資),即為單位直接費(fèi)價(jià)格。公式如下:

  單位直接費(fèi)=國(guó)內(nèi)定額單位用工量(工日/單位)x調(diào)整系數(shù)

  x人工單價(jià)(美元/工日)

  2.間接費(fèi)計(jì)算

  這里的間接費(fèi)由直接生產(chǎn)人員間接費(fèi)、非生產(chǎn)工人費(fèi)用、管理人員費(fèi)用、總部費(fèi)用及現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用五大項(xiàng)組成。

  直接生產(chǎn)人員間接費(fèi):動(dòng)員準(zhǔn)備費(fèi)、機(jī)票款、保險(xiǎn)、稅金、福利等項(xiàng);

  非生產(chǎn)工人、管理人員費(fèi)用:除上述各項(xiàng)費(fèi)用外,還應(yīng)將工資計(jì)算在內(nèi);

  總部費(fèi)用:稅金、保函手續(xù)費(fèi)、貸款利息、代理費(fèi)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)、公司管理費(fèi)、利潤(rùn);

  現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用:各種辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、福利費(fèi)和臨建設(shè)施費(fèi)。

  以上五項(xiàng)求和匯總即為總間接費(fèi),然后依此計(jì)算出總間接費(fèi)/總直接費(fèi)的比率。我公司在北非多個(gè)勞務(wù)分包項(xiàng)目的間接費(fèi)/直接費(fèi)的比率大致控制在1.0~1.25。最后,按此比率將間接費(fèi)分?jǐn)偟絻r(jià)格分析單中(表1)的各項(xiàng)上。

 。ǘ┚C合直接費(fèi)法:直接費(fèi)由現(xiàn)場(chǎng)直接人工費(fèi)(工資)及相關(guān)間接費(fèi)構(gòu)成。

  1.直接費(fèi)計(jì)算

  這種情況下,通常以直接人工費(fèi)為計(jì)算基數(shù),將直接生產(chǎn)人員間接費(fèi)按比例攤?cè)。若考慮單位工程的人工單價(jià)不同,可將各單位工程分開計(jì)算。具體計(jì)算方式如下:

 。1)分?jǐn)傁禂?shù)法

  單位直接費(fèi)

  =國(guó)內(nèi)定額單位用工量(工日/單位)x調(diào)整系數(shù)x人工單價(jià)(美元/工日)

  x(1+直接生產(chǎn)人員間接費(fèi)的分?jǐn)傁禂?shù))

  其中,(小于1)

 。2)費(fèi)率調(diào)整法

  根據(jù)施工進(jìn)度中的各單位工程的工期,也可以采用將單位工程直接生產(chǎn)人員總間接費(fèi)折算成單位人工費(fèi)率來(lái)計(jì)算,計(jì)算公式為:

  單位直接費(fèi)

  =國(guó)內(nèi)定額單位用工量(工日/單位)x調(diào)整系數(shù)

  x(人工單價(jià)+單位間接人工費(fèi)率)

  其中,單位間接人工費(fèi)率(美元/工日)=

  單位工程總?cè)斯ち吭谑┕みM(jìn)度計(jì)劃中確定。

  2.間接費(fèi)計(jì)算

  此時(shí)的間接費(fèi),除不計(jì)算直接人員間接費(fèi)以外,與凈直接費(fèi)計(jì)算法的間接費(fèi)計(jì)算法相同。

  也有總包商為了更嚴(yán)格地控制分包商的報(bào)價(jià),更確切地掌握分包商間接費(fèi)組成,要求分包商將間接費(fèi)逐項(xiàng)分開報(bào)價(jià),按照現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)辦公費(fèi)、保險(xiǎn)及稅金、上級(jí)費(fèi)用和利潤(rùn)幾項(xiàng)單獨(dú)填寫。

  標(biāo)價(jià)調(diào)整根據(jù)以往工程實(shí)際經(jīng)驗(yàn),參考相應(yīng)的國(guó)外工程指標(biāo)、平方米用工量或平方米人工費(fèi)等,檢查分析報(bào)價(jià)是否合理,在原則上控制分包總價(jià)。

  同時(shí),根據(jù)公司投標(biāo)策略,綜合考慮總包商詢價(jià)意圖及分包競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,分包商可以重新調(diào)整直接費(fèi)/間接費(fèi)比率,為總包商要求二次報(bào)價(jià)或最終報(bào)價(jià)做準(zhǔn)備。

  施工方案及施工組織總包商為了能夠選擇到最佳的分包商,要求分包商在投標(biāo)文件中做出詳細(xì)的施工組織機(jī)構(gòu)圖、人力派遣計(jì)劃及設(shè)備使用計(jì)劃。

  1.組織機(jī)構(gòu)圖(ORGANIZATIONCHART)

  一個(gè)項(xiàng)目管理的成功實(shí)施,就必須制定目標(biāo)和編制完善的項(xiàng)目組織計(jì)劃。合理的高效的項(xiàng)目組織,也是考核項(xiàng)目管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

  通常情況下,分包項(xiàng)目除正常的施工技術(shù)管理工程師之外,還需要設(shè)立獨(dú)立的項(xiàng)目控制部門,如:成本控制、進(jìn)度計(jì)劃控制及合同管理等,同時(shí)配置質(zhì)量工程師和安全工程師。我公司的常用組織機(jī)構(gòu)模式如表3。

  2.人力派遣計(jì)劃(MANPOWERSCHEDULE)

  人力派遣計(jì)劃實(shí)際上就是施工進(jìn)度計(jì)劃的人工表現(xiàn)。人力派遣計(jì)劃要根據(jù)總包商的工程進(jìn)度計(jì)劃安排制定。勞務(wù)分包商應(yīng)有效合理地組織安排人力資源進(jìn)場(chǎng)及撤離現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)還應(yīng)考慮其施工高峰期人數(shù)和國(guó)際航班利用情況。(見(jiàn)表4)

  更為重要的是,人力派遣計(jì)劃是間接費(fèi)計(jì)算的直接依據(jù)。根據(jù)人力派遣計(jì)劃,計(jì)算各單位工程用人工/人月數(shù)、總?cè)斯?人月數(shù)、高峰期人工/人月數(shù)、平均生產(chǎn)人工/人月數(shù)及管理人員人數(shù)。以此為依據(jù),才能合理地計(jì)算出間接費(fèi)各組成費(fèi)用。

  3.設(shè)備使用計(jì)劃(EQUIPMENTMOBILIZATIONSCHEDULE)

  三、通常情況下,勞務(wù)分包商需要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,提交一份設(shè)備使用計(jì)劃表。該設(shè)備計(jì)劃側(cè)面反映了分包商實(shí)施同類或類似工程項(xiàng)目的能力,是分包商施工經(jīng)驗(yàn)的具體表現(xiàn),也為總包商配置施工設(shè)備提供參考。

  INTERNET上的國(guó)際招投標(biāo)信息及其電子商務(wù)活動(dòng)

  隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,以及咨訊科技的迅速發(fā)展,用INTERNET在全球范圍內(nèi)收集國(guó)際項(xiàng)目招投標(biāo)信息并展開相應(yīng)的電子商務(wù)活動(dòng),不但是十分必要的,而且也是切實(shí)可行的一種重要的、高效的方法。

  通過(guò)INTERNET,可以了解國(guó)外建筑法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)合同樣本及國(guó)際招投標(biāo)信息。也可以直接登陸國(guó)外著名的建筑公司網(wǎng)站,查詢其工程勞務(wù)分包情況。同時(shí),直接在網(wǎng)上互相交流信息。筆者所在的公司在很多報(bào)價(jià)項(xiàng)目上,已經(jīng)直接與國(guó)外公司合作,通過(guò)電子郵件交流標(biāo)書,咨詢答復(fù)相關(guān)投標(biāo)事宜,不僅降低了大量成本,而且節(jié)約了時(shí)間。

  以上為筆者對(duì)國(guó)際工程勞務(wù)分包報(bào)價(jià)的概括介紹,希望能給國(guó)內(nèi)的中小外向型建筑企業(yè)提供一些幫助,進(jìn)一步開拓國(guó)際勞務(wù)市場(chǎng),并為入世后國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)及合作做準(zhǔn)備。



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