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克服裝飾工程項(xiàng)目管理的“老來(lái)苦”
日期:2008-06-04 來(lái)源:中華建筑報(bào) 作者: 我要評(píng)論()
要想克服“老來(lái)苦”,首先要解放思想“千萬(wàn)別說(shuō)不可能”。從前人們一直認(rèn)為水不能逆流,那是因?yàn)檫沒(méi)有發(fā)明抽水機(jī),因此,所有的“不可能”也許都是暫時(shí)的。 諸葛亮說(shuō)“謀事在人”,裝飾工程項(xiàng)目管理的“謀事”就是要抓好前期策劃、過(guò)程控制。只要我們提高工作效率,利用目標(biāo)管理、計(jì)劃管理、時(shí)間管理、習(xí)慣管理等方式、方法,基本可以克服裝飾工程項(xiàng)目管理“老來(lái)苦”。 消滅工程質(zhì)量“老來(lái)苦” 前期策劃裝飾工程中標(biāo)后,參與工程管理的項(xiàng)目管理人員,首先要了解招投標(biāo)文件、合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主要求。深刻理解合同中明確約定的工程竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合國(guó)家、地方、行業(yè)規(guī)范,制定適合本項(xiàng)目質(zhì)量要求的管理措施,切實(shí)進(jìn)行分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底。 組織項(xiàng)目管理人員、施工班組骨干利用投影儀一起解讀施工圖;結(jié)合圖紙、施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,認(rèn)真做好圖紙的深化設(shè)計(jì);在圖紙得到業(yè)主簽字確認(rèn)后,項(xiàng)目管理人員組織班組施工人員參照?qǐng)D紙進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的1:1排版放線(xiàn)工作,在放線(xiàn)過(guò)程中總結(jié)圖紙與施工現(xiàn)場(chǎng)不相符的問(wèn)題,商討施工節(jié)點(diǎn)的最佳方案,為后場(chǎng)成品加工提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。前期策劃的目的是做到管理人員有的放矢,施工班組心中有數(shù)。 過(guò)程控制結(jié)合工程分部分項(xiàng)實(shí)際情況,堅(jiān)持樣板工序引路、樣板間引路、樣板層引路。組織項(xiàng)目管理人員、施工班組對(duì)樣板工程存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真直觀的總結(jié),為大面積施工提供實(shí)實(shí)在在的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),讓施工班組了解質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。只有施工班組能認(rèn)真管理、施工,達(dá)到樣板工序的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),做到完成一個(gè)分部分項(xiàng)工程,項(xiàng)目及時(shí)驗(yàn)收一個(gè)分部分項(xiàng)工程,才能基本保證工程的質(zhì)量。 特別需要注意的是石材、木飾面后場(chǎng)成品加工要有專(zhuān)人到廠跟蹤驗(yàn)收質(zhì)量,驗(yàn)收檢測(cè)合格后編號(hào)再發(fā)貨到現(xiàn)場(chǎng)。另外,注意抓好工程施工過(guò)程中的每個(gè)分部分項(xiàng)細(xì)部收頭,做完一處驗(yàn)收一處,扎實(shí)抓好成品保護(hù)。只要按章做事、按規(guī)做事,就可消滅工程質(zhì)量“老來(lái)苦”。 解決工程工期“老來(lái)苦” 前期策劃施工進(jìn)度表不是排給業(yè)主看的,編排施工進(jìn)度表要認(rèn)真分析合同工期的風(fēng)險(xiǎn)。 筆者認(rèn)為,合同工期就應(yīng)理解為不可動(dòng)搖的工程竣工日期,只有項(xiàng)目管理人員認(rèn)真重視合同工期,合同約定的工期風(fēng)險(xiǎn)才能化解。項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后首先要編制三表:1、施工進(jìn)度計(jì)劃控制、施工人員的用工量表;2、兄弟單位施工進(jìn)度計(jì)劃配合表;3、材料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃表(也可以1、2、3表單合編)。施工進(jìn)度計(jì)劃表的編排首先要結(jié)合合同約定工程竣工期倒排進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合二算對(duì)比實(shí)際工程量計(jì)算分部分項(xiàng)工程施工人員的用工量;如輕鋼龍骨吊頂1000平方米,工期10天。一般情況下一個(gè)施工人員每天吊頂只能完成3—5平方米,那么必須保證每天的施工人員達(dá)到25人以上。 項(xiàng)目部和班組簽定合要考慮班組的人員調(diào)動(dòng)能力,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃工期,要求施工班組對(duì)作業(yè)施工人員組織調(diào)配數(shù)量計(jì)劃做出書(shū)面承諾。結(jié)合圖紙、工程量清單材料的用料量編制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表;材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表的編制要充分考需進(jìn)口材料的采購(gòu)時(shí)間周期。 兄弟配合單位施工進(jìn)度計(jì)劃表要申報(bào)相關(guān)單位,讓大家都能重視配合。 過(guò)程控制工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制需全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。結(jié)合施工進(jìn)度計(jì)劃表、材料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表、兄弟單位配合施工進(jìn)度計(jì)劃表的工期節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間,合理安排施工人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,加強(qiáng)施工進(jìn)度計(jì)劃控制,做樣板工序、樣板間、樣板層的同時(shí)要認(rèn)真做好施工班組施工人員的用工量記錄,作好統(tǒng)計(jì),認(rèn)真分析每個(gè)分部分項(xiàng)的用工量,為大面積施工提供數(shù)據(jù)。只有在施工過(guò)程中嚴(yán)格檢查督導(dǎo)、合理安排施工班組施工人員的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,工期才不會(huì)被耽誤。 項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)兄弟施工單位的工程配合完成進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間控制非常重要,要加強(qiáng)檢查和督導(dǎo),一旦發(fā)現(xiàn)他們?cè)谑┕み^(guò)程中不能按照進(jìn)度計(jì)劃表規(guī)定的工期節(jié)點(diǎn)時(shí)間完成任務(wù),影響我們正常施工,就要及時(shí)溝通、上報(bào)工期簽證索賠,化解工程工期風(fēng)險(xiǎn)。 總體來(lái)說(shuō),化解工期風(fēng)險(xiǎn)的要素為:管理人員嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)度計(jì)劃、保證施工人數(shù)、控制材料進(jìn)場(chǎng)、協(xié)調(diào)兄弟單位進(jìn)度。完成上述要素,工期的“老來(lái)苦”問(wèn)題就迎刃而解了。 化解工程結(jié)算“老來(lái)苦” 前期策劃項(xiàng)目部成立后,項(xiàng)目經(jīng)理要組織項(xiàng)目管理人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件、合同造價(jià),分析招標(biāo)文件合同中的結(jié)算方式,綜合費(fèi)率、人工單價(jià)、違約責(zé)任、付款比例、總包配合費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、采保費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、水電費(fèi),勞保統(tǒng)籌、甲供甲控材,有沒(méi)有漏報(bào)工程量、定額含量的調(diào)增調(diào)減,是否有漏項(xiàng)。認(rèn)真做好二算對(duì)比,兩算對(duì)比不是做給公司領(lǐng)導(dǎo)看的,而是通過(guò)兩算對(duì)比分析,提供二次經(jīng)營(yíng)的整體思路,認(rèn)真分析對(duì)比每個(gè)分部分項(xiàng)材料的投標(biāo)報(bào)價(jià)、實(shí)際采購(gòu)價(jià),找出盈虧子目;深入了解業(yè)主的資金能力,制定二次經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。二次經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不能只做加法,同時(shí)也要做好減法,如固定總價(jià)合同、業(yè)主資金狀況不佳我們要認(rèn)真做好減法。做減法也是化解結(jié)算“老來(lái)苦”的好辦法。 過(guò)程控制工程項(xiàng)目二次經(jīng)營(yíng)需全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。結(jié)合二算對(duì)比的盈虧子目、二次經(jīng)營(yíng)目標(biāo),加強(qiáng)施工過(guò)程中的簽證、洽商。只要在施工過(guò)程中簽證洽商資料齊全、有效,工程結(jié)算“老來(lái)苦”的風(fēng)險(xiǎn)也就化解了。 破除工程資金回籠“老來(lái)苦” 前期策劃結(jié)合合同付款條件、施工進(jìn)度計(jì)劃,認(rèn)真制定資金回收計(jì)劃;赓Y金回收風(fēng)險(xiǎn)的最好辦法是保證工程質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃工期,質(zhì)量、工期施工,資金回籠何來(lái)“老來(lái)苦”。 過(guò)程控制裝飾工程在由多家裝飾公司參建的情況下,一定要加強(qiáng)質(zhì)量管理、工期管理以及安全文明形象管理,在業(yè)主質(zhì)量滿(mǎn)意的前提下,工期進(jìn)度比其他裝飾公司快,業(yè)主就對(duì)公司就有了信心,申報(bào)工程進(jìn)度款的時(shí)候業(yè)主就會(huì)優(yōu)先考慮,這樣就能爭(zhēng)取資金流的優(yōu)先權(quán),形成良性循環(huán)。 因此,在施工過(guò)程中要多與業(yè)主溝通,保證工程質(zhì)量、工程工期,做好簽證洽商資料,及時(shí)報(bào)送進(jìn)度資料是解決資金回籠“老來(lái)苦”的最好辦法。
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