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施工招標(biāo)階段工程造價的控制
日期:2008-05-22     來源:上海市奉賢區(qū)審計中心     作者:佚名   我要評論()



  在實行市場經(jīng)濟的今天,組成建筑工程造價的各項費用中只有稅金(稅率)是由國家統(tǒng)一規(guī)定的,其它都是不定值。因此,國家規(guī)定建筑安裝工程實行招投標(biāo)管理。通過招標(biāo),不僅選擇了實力雄厚、信譽良好的施工企業(yè),以保證項目按時按質(zhì)完成:也是為了確定一個各方都能接受、較為合理的工程造價(有時雖未包定總價,但也應(yīng)講妥工料機單價、各種費用和利稅的計算基數(shù)和順序),并迫使施工企業(yè)在保本或薄利的基礎(chǔ)上,為了競爭而作出一定程度的讓利(造價下浮)。

  問題的關(guān)鍵是,我們的招標(biāo)工作或許因剛剛起步.或許因受其他因素的制約或影響,使招標(biāo)技標(biāo)工作有時僅限于形式,有時做得不夠完善。譬如說,由于倉促招標(biāo)投標(biāo),在確定施工單位或訂立施工合同時并未講妥總價,也未確定施工單位的工料機單價、各種費用和利稅的計算基數(shù)和順序,而是僅僅確定一個總價下浮的幅度,有時甚至連下浮率也沒有談妥,一切指望按實結(jié)算。建設(shè)單位打著只要少付款,將來就主動的如意算盤,甚至在未辦妥有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)手續(xù)的情況下,匆匆下令開工。而施工企業(yè)一旦中標(biāo)并開始施工后,又竭盡全力欲取得更高的利潤;于是在施工過程中時刻為造價斤斤計較。直到工程竣工結(jié)算,雙方為各自的利益而從親家最終變成仇家。

  為此,我們必須做好招標(biāo)過程中影響工程造價的以下幾方面工作:

  1.招標(biāo)形式

  《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》允許的招標(biāo)方式有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。

  應(yīng)該說,唯有公開招標(biāo)方式才更有可能真正做到公開、公正、公平,使工程造價得到有效控制。但若在招標(biāo)工作的其它細節(jié)上未能處理好,同樣可引起工程造價的失控。例如,借著公開招標(biāo)的名義,在技標(biāo)評標(biāo)時未將各投標(biāo)單位的報價高低作為評標(biāo)的主要依據(jù),而是過分地追求投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)的編寫水平,在造價上搞所謂的費率招標(biāo)、實際上是對項目進行按實結(jié)算。試想:在市場經(jīng)濟的今天,在建設(shè)單位和施工單位都在力爭創(chuàng)造更大利潤的今天,建設(shè)單位能一廂情愿地控制好造價嗎?

  邀請招標(biāo)一般只適用于國家技資的特殊項目和非國營經(jīng)濟投資的項目。前者因其特殊性而須經(jīng)省市級以上政府批準;但屢見不鮮的是,許多由政府技資的普通項目在沒有相關(guān)級別職能部門批準的情況下(或僅靠某位領(lǐng)導(dǎo)個人的特許批條),就進行所謂的邀請招標(biāo),不但違反《招標(biāo)法》規(guī)定,更往往因被邀投標(biāo)企業(yè)的有恃無恐而使造價失控。后者應(yīng)理解為《招標(biāo)法》認可這些項目造價的市場化,其造價的控制由業(yè)主自負、而不再由國家干預(yù)。因此,邀請招標(biāo)的項目更加要求先論價、后成交的原則;否則,其結(jié)果很少見甲乙雙方都對最終造價皆大歡喜,更多的往往是建設(shè)方元法控制造價,甚至雙方因各執(zhí)一詞而對簿公堂。

  2.計量方法

  公開招標(biāo)中,工程量的計算方式分為按設(shè)計的施工圖計量(簡稱施工圖計量)和按招標(biāo)文件提供的工程量清單計量(簡稱清單計量)兩種方法。施工圖計量由投標(biāo)單位各自計算施工圖中的分部分項工程量,套用相應(yīng)定額進行工料機數(shù)量分析并得直接費,再計算相關(guān)費率并結(jié)合投標(biāo)企業(yè)自身管理水平和競爭實力進行適當(dāng)讓利(表現(xiàn)形式為造價下浮)后報價。清單報價除暫不計算施工圖工程量、而是采用招標(biāo)文件提供的工程量之外,其余均同施工圖計量方式。


  由于清單計量中的工程量由招標(biāo)方提供,一般招標(biāo)文件規(guī)定中標(biāo)方必須在中標(biāo)后一定時段(如一個月)內(nèi)同建設(shè)單位核準工程量,以便確定最終造價。實際工作中,有時雙方為怎樣核準工程量而各打如意算盤。一方面,中標(biāo)單位往往在工程到手后將工作重心轉(zhuǎn)到了施工方面,因而無法在招標(biāo)文件規(guī)定的時段內(nèi)完成工程量計算,核準工程量更是無從談起;于是,中標(biāo)單位抱著工程到手,做了再算的心理,忽視招標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定,只指望在竣工結(jié)算時力爭好的利潤。另一方面,建設(shè)單位視中標(biāo)單位未在規(guī)定時段內(nèi)核對工程量,是中標(biāo)單位對招標(biāo)文件提供的工程量清單的認可,就放心讓中標(biāo)單位施工了。及至竣工之后,中標(biāo)單位的結(jié)算與建設(shè)單位的期望造價大相徑庭。

  施工圖計量則沒有上述麻煩,無論中標(biāo)單位在工程量計算過程中是否漏項、少算,都應(yīng)按施工圖設(shè)計的內(nèi)容進行按質(zhì)按量地完成。因此,從控制造價的角度講,提倡招標(biāo)時還是采用施工圖計量的方法為好。

  3.報價方法

  報價方法一般分為綜合單價法和工料單價法。綜合單價法針對分部分項內(nèi)容,綜合考慮其工料機成本和各類間接費及利稅后報出單價,再根據(jù)各分項量價積之和而組成工程總價;它一般不反映工料機分析,并匯兌各種工料機問題,乘以相應(yīng)的工料機市場單價,所得總和,再考慮總的各種間接費和利稅后報出總價;它不但有費率計算順序,而且有各種工料機市場單價。

  建筑工程不像其它政府采購項目,有時由于設(shè)計不到位、施工中變更等不可預(yù)見因素較多,使工程竣工后產(chǎn)生工程量培養(yǎng)而造價調(diào)整。這種調(diào)整有時由于雙方在事前未講妥,事后往往對費用有所異議。因此,用工料單價法報價,能較好地解決這種事后爭議。即采用工料單價法報價,為工程項目的事后審計工作更為順利地進行提供了較多依據(jù)。但目前國際慣用的報價形式卻大多是綜合單價法,須知它的使用前提較為嚴格,如圖紙設(shè)計要詳實、變更較少、使用FIDIC合同格式等。

  4.評標(biāo)時標(biāo)底的參與力度

  通常認為,標(biāo)底是建設(shè)單位對招標(biāo)項目所需費用的自我測算價或控制值,也是建設(shè)單位對招標(biāo)項目造價的期望值;標(biāo)底應(yīng)該是社會平均造價。但由于具體編制標(biāo)底的單位或個人有時對工程量計算規(guī)則的不夠熟悉(尤其是對缺項定額補充或換算的掌握能力、對各類定額的互補應(yīng)用能力等方面)、對設(shè)計圖紙的缺乏理解(尤其是當(dāng)圖紙設(shè)計深度不夠或有缺陷時對圖紙之外內(nèi)容的估測和修正能力不夠)、對不斷變化的工料機市場信息掌握不準等,均會對所編制的標(biāo)底產(chǎn)生較大的影響。因此,標(biāo)底有時會偏離了社會平均造價這一基礎(chǔ),從而成為帶有個人主觀意向的個別造價。

  與標(biāo)底相應(yīng)的是各投標(biāo)單位的報價,則是投標(biāo)單位個別成本和期望利潤所構(gòu)成的個別造價;這種報價無論是綜合單價法、還是工料單價法,同樣受到編制人員自身技術(shù)水平和周邊環(huán)境(如領(lǐng)導(dǎo)意向)等因素的影響,因此也不一定能真實反映技標(biāo)企業(yè)的實際成本和常得利潤。


  目前我國的招投標(biāo)項目大多采用百分制評標(biāo)法,造價分一般占整個標(biāo)函總分值的50%-75%。評標(biāo)中各投標(biāo)單位的造價得分是依據(jù)其報價對比基價(或稱基準價)的靠近程度而定(越接近者越得高分),而基價又是根據(jù)各投標(biāo)單位的報價平均值和標(biāo)底按照不同比例加權(quán)而定的。標(biāo)底在這種基價中的參與權(quán)數(shù)(亦即參與力度)一般為40%-65%,大大高于投標(biāo)單位報價的參與力度;這種做法實在使人不敢認同其合理性。更何況,在實際操作過程中,又往往存在著以下種種現(xiàn)象:編制標(biāo)底的建設(shè)單位或咨詢機構(gòu)可能因種種原因而有意或無意地壓低標(biāo)底造價;而標(biāo)底在審查過程中時間短促、制度不嚴、規(guī)范缺乏等,使其審查工作僅僅限于走過場;另一方面,熟悉工程內(nèi)容的各投標(biāo)單位又不可能對標(biāo)底進行反質(zhì)詢,使得標(biāo)底成了名符其實的唯我獨尊者,許多投標(biāo)單位劉此也只能是敢怒而不敢言(同時也沒有機會提出異議)。于是乎,不少投標(biāo)單位就另辟蹊徑走歪路,千方百計取得標(biāo)底信息,甚至不惜做幕后交易,導(dǎo)致招標(biāo)過程中腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

  就目前的國際慣例而言,標(biāo)底僅僅作為建設(shè)單位對工程費用的估測,一般是不參與評標(biāo)的,亦即參與評標(biāo)的力度為零;評標(biāo)中大多采用最低價中標(biāo)(少有采用中間價中標(biāo)的),但其前提條件是建立有效的建筑市場擔(dān)保制度。所以,本人以為,我們也應(yīng)當(dāng)逐步建立健全招投標(biāo)擔(dān)保制度,其中包括建設(shè)單位支付工程款的擔(dān)保和中標(biāo)單位實施工程進度、質(zhì)量的擔(dān)保。在此基礎(chǔ)上逐步降低標(biāo)底在評標(biāo)中的參與力度,直至取消標(biāo)底的參與。

  5.詢標(biāo)

  在正式確定中標(biāo)單位之前,一般都對得分最高的一、二家潛在中標(biāo)單位的標(biāo)函進行質(zhì)詢,意在對投標(biāo)函中有意或無意的不明和筆誤之處作進一步明確或糾正。尤其是當(dāng)投標(biāo)單位對施工圖計量的遺漏、對定額套用的錯項、對工料機市場價格不熟悉而引起的失誤、對其他規(guī)避招標(biāo)文件有、關(guān)要求的投機取巧行為進行剖析,以確保建設(shè)單位和潛在中標(biāo)單位各方的利益都不受損害。

  有些項目在招標(biāo)評標(biāo)時,并未進行認真的詢標(biāo),致使最終在項目審價時無法做到公正。因為是經(jīng)過了合法的招標(biāo)過程,中標(biāo)單位技標(biāo)報價中某些不合理的東西由于未能在詢標(biāo)中得到糾正而變得合法,使建設(shè)單位的利益受到損害;有時則是投標(biāo)報價中的失誤未能在詢標(biāo)中得到更正而使中標(biāo)單位的最終利潤受到影響,甚至無利可圖。因此,從公平和公正的立場出發(fā),為了將來雙方的利益都得到保證,詢標(biāo)工作應(yīng)做得盡可能的仔細一些。

  6.合同簽訂

  合同是雙方對招標(biāo)成果的認可;是招標(biāo)之后、開工之前雙方簽訂的工程施工、付款和結(jié)算的憑證。合同的形式應(yīng)在招標(biāo)文件中確定,并在投標(biāo)函中作出響應(yīng)。目前的建筑工程合同格式一般采用如下方式:①參同F(xiàn)IDIC合同格式訂立的合同(以下簡稱FIDIC合同),②按照國家工商部和建設(shè)部推薦的《建設(shè)工程合同示范文本》格式訂立的合同(簡稱示范文本合同),⑧由建設(shè)單位和施工單位協(xié)商訂立的合同(簡稱自由格式合同)。

  FIDIC合同是世界通用、也是最為規(guī)范的合同。它一般用于大型的國家投資項目和世界銀行貸款項目。采用這種合同格式,工程竣工結(jié)算時就不大可能存在經(jīng)濟糾紛;但因其使用條件較嚴格而在一般中小型項目中較少采用。

  示范文本合同是比較規(guī)范、也是公開招標(biāo)的中小型工程項目采用最多的一種合同格式。該合同由三部分組成:協(xié)議書、通用條款、補充條款。除通用條款適用于所有建筑項目而通第一律之外,協(xié)議書僅是確定項目價款、工期等主要內(nèi)容,補充條款則對通用條款中未明事項、而又針對本工程特點的內(nèi)容作補充約定。整個示范文本合同是招標(biāo)文件的延續(xù),故有些項目在招標(biāo)文件中就擬定了補充條款內(nèi)容以表明招標(biāo)單位的意向;投標(biāo)單位若對此有異議時,可在招標(biāo)答疑(澄清)會上提出,并在投標(biāo)函中提出施工單位能接受的補充條款;雙方對補充條款再有異議時則可在詢標(biāo)時得到最終統(tǒng)一。問題在于,有些項目由于招標(biāo)不規(guī)范,故雖然采用了示范文本合同,卻要么在協(xié)議書中未講妥工程造價、或協(xié)議書中的造價與中標(biāo)通知書上的中標(biāo)價不相一致,要么在補充條款中未對招標(biāo)文件內(nèi)容有實質(zhì)性響應(yīng)、甚至在補充條款中提出與招標(biāo)文件內(nèi)容相矛盾的款項。如此,一方面對其他潛在中標(biāo)單位顯然是不公平和不公正的,另一方面使最終的工程審價工作無所適從,導(dǎo)致雙方利益(大多情況下是建設(shè)單位利益)的損失。

  自由格式合同則完全由建設(shè)單位和中標(biāo)單位直接協(xié)商而訂立,它一般適用于通過邀請招標(biāo)或議標(biāo)發(fā)包而定的工程項目。這種合同是一種非正規(guī)的合同形式,往往由于一方(主要是建設(shè)單位)對建筑工程的復(fù)雜性、特殊性等方面考慮不周,使其在工程竣工后才覺得吃虧而懊悔不已。

  因此,這種合同唯當(dāng)建設(shè)單位有經(jīng)驗豐富的老法師時才采用,但老經(jīng)驗往往會在新問題面前束手無策。

  總之,在項目施工招標(biāo)過程中真正實行公開招標(biāo)、按施工圖計量、采用工料單價法報價、建立健全招投標(biāo)擔(dān)保制度、淡化直到取消標(biāo)底在評標(biāo)中的參與、對有關(guān)投標(biāo)函進行認真詢標(biāo)、并把好合同簽定關(guān);相信這樣的工程造價一定能得到較為有效的控制。

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