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把握phoneinterview 越過大公司這道坎
[日期:2007-09-26]  來源:網(wǎng)絡(luò)  作者:佚名   發(fā)表評論(0)打印



    有關(guān)應(yīng)聘過程中的面試技巧,大多數(shù)求職者早已爛熟于心;但對于“phoneinterview(電話面談)”,不少人還是頭一回聽說。不管怎樣,“phoneinterview”已成為人們進(jìn)入大公司時不得不過的一道“坎”。因為,越來越多的企業(yè)在招聘過程中,將phoneinterview納入正式面試前的招聘步驟之一。

■名詞解釋

按照字典中的解釋,“phoneinterview”可以指對申請工作者或申請學(xué)校的人進(jìn)行電話面談、會談,我們這里是指用人單位派人對應(yīng)聘者通過電話進(jìn)行交流溝通或者電話面試等。據(jù)上海可銳咨詢有限公司的夏靜經(jīng)理介紹:“過去只是在一些跨國公司,由于公司的領(lǐng)導(dǎo)人不在國內(nèi),偶爾采用視頻電話與求職者進(jìn)行會談。自去年底到今年以來,采用phoneinterview的企業(yè)特別頻繁,人力資源管理體系較為健全的企業(yè)陸續(xù)都采用了。交流的對象以剛參加工作或工作年限不長的求職者居多!

企業(yè)篇:迎戰(zhàn)電話面試:關(guān)鍵是4W+1H

phonein-terview”為何越來越受用人單位的青睞?在通話過程中,用人單位通常會詢問哪些問題?考察求職者哪些方面?電話面試通常淘汰率是多少……通過對以下四個“W”的介紹,或許會對想進(jìn)大公司的你有所幫助。

Why———形式快捷、節(jié)約成本

在企業(yè)內(nèi)跨地域招聘,或者招聘崗位候選人較多的情況下,電話面試因其方便、面試成本低而被用人單位采用。中華英才網(wǎng)人力資源專家楊先生進(jìn)一步解釋說:南京是人才集散地,全國各地企業(yè)都愿意來南京招聘。但受客觀條件的限制,要實現(xiàn)面對面交流,用工雙方往往在時間安排上有困難。電話面談則大大方便了雙方的了解。用工單位通過簡單的簡歷篩選后,碰到合適的人選時,往往首先會通過電話面試了解應(yīng)聘者情況,從而確定是否有繼續(xù)面談的必要。

電話面試還有個最大的好處是大大節(jié)約成本,特別是在中低層崗位招聘過程中,前來應(yīng)聘者動輒數(shù)十人、甚至上百人,要實現(xiàn)“一對一”的面談,至少需要半個月時間。但通過電話面談,通常每人花費5-20分鐘就“搞定”了。這樣,對企業(yè)而言,可大大節(jié)約時間成本和人工成本。

What———進(jìn)一步了解基本情況

西門子中國有限公司南京地區(qū)人力資源經(jīng)理先生告訴記者:除非是對于高層管理者,對于其他崗位人員的招聘,公司都會進(jìn)行電話面試!霸谶@個過程中,我們會采用簡單的英語對話,來了解求職者的英語水平;同時,會了解求職者過去離職的原因。如沒有太大疑問,便可安排下一步面試。通過電話溝通,主要是考察應(yīng)聘者的適應(yīng)性、工作能力、離職原因、對公司的認(rèn)同及理解、專業(yè)技能的掌握情況!

記者了解到:根據(jù)求職者對問題的回答,大多數(shù)企業(yè)的考官會邊交流邊就各項交談內(nèi)容進(jìn)行打分,從而決定你是否能進(jìn)入下一輪面試。記者從南京某專業(yè)的人力資源公司拿到了兩張技術(shù)和銷售類人員的電話面試素質(zhì)評分表,幫大家了解用人單位通過電話主要考察求職者哪些方面。

When———通常只用20分鐘

簡歷寄出后,一般多長時間會通知電話面談?通常交談多長時間?這恐怕是未接受電話面試或初次接到面試通知者最關(guān)心的問題。據(jù)了解,用人單位在接收到求職者簡歷后,對于感興趣的人選,一般在半個月內(nèi)通知電話面試。對于面試一般的職位候選人,通常不會另外給求職者安排準(zhǔn)備時間,直接打電話就開始面試了;而對于相對重要些的崗位,則一般提前一周到半個月通知面試時間。但兩者相同的是,電話面試的時間最長不會超過20分鐘。別看這短短的20分鐘時間,但通常能決定50%左右候選人的去留問題。

Who———招聘主管主持

正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”,出席“phoneinterview”的通常是企業(yè)的HR招聘負(fù)責(zé)人或招聘主管,極少情況下是由公司的HR經(jīng)理親自主持。一般在電話面試之初,對方會做相應(yīng)的自我介紹。因而,求職者應(yīng)仔細(xì)注意對方的介紹,以便聽清楚對方的姓名及職務(wù)。不要因為自己稱呼出錯而降低“印象分”。同時,面對主考官該說什么、接電話的態(tài)度等,都是值得大家在面試過程中注意的。

How---分成六步走

據(jù)擁有多次電話面試主持經(jīng)歷的楊總介紹,企業(yè)電話面試的程序通常分為以下六個步驟,即:確認(rèn)已審閱簡歷并明確面試問題;確認(rèn)對方與自我介紹;介紹公司與職位基本情況;確認(rèn)本次及最近兩次或重要崗位特別是最近工作轉(zhuǎn)換原因;關(guān)鍵職能與素質(zhì)考察(主要涉及關(guān)鍵崗位職責(zé)與成就,了解求職者在團(tuán)隊中的相對位置和作用,個人強項與需提升的方面等);了解求職者目前的薪酬水平與構(gòu)成、期望與底線等;空出時間讓應(yīng)聘者提問,以表示用工雙方的平等。

個人篇:電話面試應(yīng)對法則

phoneinterview,不像面對面交流時那樣直接。因而,求職者表現(xiàn)的余地相應(yīng)縮小,僅能憑聲音傳達(dá)個人信息。但從另一方面講,求職者也可以巧妙地運用電話面試隱藏和修飾面談效果。對此,記者采訪了多位人事專家,結(jié)合常見問題進(jìn)行分析,以饗讀者!

Q:請談一件您處理過的最復(fù)雜的一件事?具體的原因是什么?涉及到哪些方面?你是怎么處理的?

專家分析:這個問題主要考察應(yīng)聘者的思維能力。建議應(yīng)聘者在回答過程中盡量學(xué)會將一個復(fù)雜問題分解成不同部分,根據(jù)經(jīng)驗和常識迅速發(fā)現(xiàn)問題實質(zhì);同時說出引發(fā)事件的多種可能原因及可能導(dǎo)致的不同后果,并找出復(fù)雜事物之間的聯(lián)系;同時,學(xué)會恰當(dāng)?shù)剡\用已有的概念、方法、技術(shù)等多種手段找出最有效的解決問題的方法。

Q:你最近和別人發(fā)生過意見分歧和沖突嗎?原因是什么?你是如何看待并解決這些分歧的?

專家分析:這個問題主要考察應(yīng)聘者的團(tuán)隊合作能力;卮饡r不妨側(cè)重表現(xiàn)出自己是如何愿意與他人合作,并與群體中的其他成員共同交流,分享信息和知識。同時,盡量介紹自己是如何幫助群體中其他成員解決問題,主動與其他成員進(jìn)行溝通,積極尋求并尊重他人對問題的看法和意見;或鼓勵群體中的其他成員,從而促進(jìn)群體成員之間的合作或提高群體的合作氣氛。

Q:每個人都有被別人誤解的時候,請講一件別人不理解你的事情。你當(dāng)時做了什么?對方是什么人,對方如何看待你的態(tài)度或行為?對方對你表現(xiàn)出什么樣的態(tài)度或行為?你最終是怎么處理這件事的?你與對方的關(guān)系后來怎么樣?

專家分析:這個問題的目的在于考察員工的堅韌性及克服壓力的能力。應(yīng)聘者在回答時應(yīng)盡量側(cè)重介紹自己面對挫折時,是如何克制自己的消極情緒(如憤怒、焦急、失望等)或保持情緒的穩(wěn)定的;騻(cè)重介紹自己是如何有效地控制自己的壓力,通過建設(shè)性的工作解除壓力的。

最后,前程無憂南京公司人力資源經(jīng)理gracy提醒道:無論如何,求職者在電話面試中要把握實話實說原則。同時,在接電話過程中保持合適的語速和職業(yè)化態(tài)度是能贏得高分的關(guān)鍵因素。

借鑒篇:千萬別被對方情緒帶著走

講述人:L先生

在一家單位工作時間久了,不知不覺就感到有點""了。真不知道換個環(huán)境后會是什么樣的感覺?不管怎樣,先投了簡歷再說。

在投了無數(shù)份簡歷后,我接到了平生第一次電話面試。對方是深圳華為上海公司人事部負(fù)責(zé)人:"我是XX公司的招聘主管,前段時間我們從網(wǎng)上收到了個人簡歷,現(xiàn)在想跟你交流一下。"沒想到,一點準(zhǔn)備的時間都不給我。好在我以前從媒體上多少了解過電話面試是怎么回事。不管了,只能硬著頭皮上。

或許是由于我的工作經(jīng)歷并不復(fù)雜的原因,對方并沒有對我簡歷介紹的情況提出疑問,而是把重點放在了專業(yè)技術(shù)方面,希望找些在通信系統(tǒng)方面有強項的技術(shù)人員,于是,接下來便詢問了許多有關(guān)通信系統(tǒng)方面的專業(yè)話題。但我專攻的是無線技術(shù),對于對方的提問,我?guī)缀醵疾皇呛苊靼。令我納悶的是,這點在我的簡歷上寫得很清楚,不知這位招聘負(fù)責(zé)人為什么還要詢問我專業(yè)之外的東西。加上對方聽出來我可能不是他們所要的人,態(tài)度也變得咄咄逼人起來,這些使我心理感覺很不"";卮鸬难哉Z中,我也變得毫不加修飾,只想"不行就算了,大不了還干老本行"。沒過幾分鐘,人生中第一次電話面試就草地過去了。

現(xiàn)在回想起來,我的第一次電話面試,雙方間都顯得不是很成熟。但有些值得借鑒的是,作為應(yīng)聘者,首先要從態(tài)度上端正。當(dāng)時的我,由于自己跳槽的決心不是很大,因而在電話面試過程中,表現(xiàn)出的態(tài)度就不是很端正。加上對方態(tài)度很傲慢,自己也不由得被對方的情緒所帶動,沒有很好地表現(xiàn)出應(yīng)有的水平;另外,作為正規(guī)電話面試,因而充分的準(zhǔn)備是必須的。特別是對簡歷上提供的信息,一定要仔細(xì)斟酌,最好能提前考慮好。

電話面試也要打有準(zhǔn)備之仗

講述人:rssonline

上周五突然得到上海貝爾-阿爾卡特通知要電話面試,于是留了宿舍電話。其實我對他們專注的那一部分是沒有怎么太深入了解,幸好昨天有個網(wǎng)友已經(jīng)面試過,趕緊問了問大致框架才有了點頭緒。

面試開始,我有點緊張,甚至有好幾次都空段,他們也不說話,其實后來一想我應(yīng)該有個結(jié)束提示什么的。主要對我的博士課題涉及到的通信信道問題狂問,也不算深入,概念方面的都是最基本的,總之我都能說下去。

至于我以前做的那個項目,他們沒有怎么問相關(guān)問題。接著,有個比較老成的聲音還問我本科幾年,我也老實回答:正好從我們開始改4年但我們讀的東西不比五年少。還問了我硬件的事情,我就更老實地告訴他們。

中間有5分鐘英文面試,開始我以為是自我陳述之類的,對方卻要我說我的博士課題。還好是電話面試,我便打開電腦里儲存的以前會議ppt,手邊還有一堆參考文獻(xiàn)和自己文章的摘要,勉強湊足了幾句話,結(jié)結(jié)巴巴地連起來讀。

接下來是我提問的時間。我就當(dāng)前最重點投入課題,采用的技術(shù)方向和理論接觸,以及產(chǎn)品開發(fā)定位、待遇等做了提問。對方給我的回答我覺得都挺滿意。面試持續(xù)了大約40分鐘后,對方介紹說如果要,還有后面的人事部面試和老板面試。三個月內(nèi)如果沒有進(jìn)一步通知就算被拒。

總之無論如何第一次練手,還有很多經(jīng)驗和教訓(xùn)要總結(jié)。

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