一個行業(yè)大展，對參展商來說，除了應具備展覽展示、形象宣傳功能之外，收集信息、商務洽談和吸引投資等功能也不可或缺。在這方面，主要面對專業(yè)觀眾的專業(yè)展與主要面向社會公眾的綜合展有著不少顯著區(qū)別，需要展覽組織者和參展商、參展的專業(yè)觀眾悉心揣摩，認真分析展會和參展目標定位，以制定科學合理的戰(zhàn)略和策略。

　　在國內眾多的花卉展中，花博會的社會效應到目前還沒有能望其項背者。但對任何一家參展企業(yè)來說，無不都想實現(xiàn)參展效益的最大化，這也是展會吸引企業(yè)連續(xù)參展的關鍵所在。對于已創(chuàng)立22年的國家級行業(yè)盛會，花博會組織者和參展企業(yè)究竟如何互動合作，才能收到最佳宣傳效果和收益？

　　一個展會若想取得盡可能大的綜合效益，光靠權威性是不夠的，還與展會的內容和形式創(chuàng)新息息相關�；仡櫼雅e辦的七屆花博會，參展企業(yè)主要集中在企業(yè)展區(qū)和銷售區(qū)。七博會期間，北京順義設立的國際展區(qū)，吸引21個國家的76家企業(yè)或機構特裝布展，外商很高興看到中國民眾如此喜愛花卉，他們由此看到巨大的潛在消費群體，有助于他們樹立加大開發(fā)中國市場力度的信心。但也有很多外商因為很難跟專業(yè)觀眾接洽而留下遺憾。與熙熙攘攘的普通參觀者相比，專業(yè)觀眾更能提供具體的市場信息，也是外商尋找合作的目標。

　　對于國內的參展企業(yè)來說，這次七博會史無前例的人氣讓他們的信心大大增強。與此同時，企業(yè)展區(qū)的規(guī)模和專業(yè)性不足也讓企業(yè)怨聲載道。此次七博會北京的國內展區(qū)共設264個展位，由67家企業(yè)訂購，兩個銷售區(qū)也只有一個展銷花卉相關產(chǎn)品，另一個被其他農(nóng)產(chǎn)品和工藝品所占據(jù)。雖然七博會兩地合辦分散了參展企業(yè)，但這樣的規(guī)模顯然難以囊括業(yè)內最具實力的企業(yè)。一個展會能吸引多少行業(yè)龍頭企業(yè)參展，最能說明企業(yè)的參展意愿和參展效果，也最能反映出展會在企業(yè)心目是否占據(jù)“名展”地位。

　　當下，“公眾性”有余而“專業(yè)性”不足，已成為花博會七屆辦展后積累的主要弊端之一。在七博會開幕當天下午，主場館里已經(jīng)人聲鼎沸，北京展區(qū)6萬人次的觀眾用他們的熱情為展會助威，也讓展會門票收入相當可觀，但僅半天下來，已有企業(yè)在抱怨現(xiàn)場非專業(yè)觀眾亂取宣傳資料，有企業(yè)參展人員更苦不堪言，他們除了洽談業(yè)務，還要忙著為余下9天保護展品免受人潮的破壞。有的參展商制作了手提袋裝宣傳冊贈予現(xiàn)場人員，一些非專業(yè)觀眾把手提袋留下了，參展商精心準備的宣傳冊卻被丟進了垃圾桶，企業(yè)的付出不僅不會有收益，還大大增加了參展成本。

　　在這方面，不妨借鑒國內外相對成熟的其他行業(yè)大展經(jīng)驗，比如汽車展、服裝展，更為靈活地確定辦展形式和內容，設立專業(yè)觀眾日、辦專業(yè)論壇以更好滿足業(yè)界交流的需要。此外，花博會傳統(tǒng)的按照行政區(qū)劃組團分區(qū)展覽也值得商榷。當今市場經(jīng)濟當中最活躍的細胞———企業(yè)的經(jīng)營活動越來越少地受到地域限制。當然，這些調整和改變需要以產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定水平為前提，還要考慮到舉辦地不同的辦展動機和現(xiàn)實考慮。如何讓花博會企業(yè)參展形式更合理，提升企業(yè)參展的效果和持續(xù)參展的積極性，值得花博會舉辦方細細思量。

　　另一方面，企業(yè)自身也有很多參展策略需要斟酌。每屆展會，同行業(yè)的競爭對手往往八仙過海，展示自己公司實力和產(chǎn)品的方式也五花八門，通過形象上力壓群芳、手段上光電聲色全面滲透、情感上廣泛聯(lián)絡等途徑，目的就是為提升企業(yè)知名度、擴大訂單量，達到廣交朋友、搜集信息、研判行情等目的。要想實現(xiàn)這種愿望和要求，參展商必須多下功夫。業(yè)界有的企業(yè)每次參展都會同期舉辦技術交流會，事先專門邀請專業(yè)人士，并提前告知交流內容以便讓邀請對象有所準備。這樣的交流往往效果很好。但同在一個地點，有的機構組織的技術交流會開場時觀眾寥寥，場面有些“慘不忍睹”。如果是初次參展或初次嘗試新形式，尚情有可原，但幾乎每個展會都有很多業(yè)界參展商不注意展前充分準備，匆匆而來，草草過場；事前不覺得必要，事后又認為乘興而來，敗興而歸，來得不值。殊不知，參展也需要技巧，方式方法不同，參展效果迥異。在這方面很多企業(yè)亟待“充電”。

　　除了專業(yè)交流外，花博會的“公眾性”企業(yè)絕不能忽視。非專業(yè)人士也許不是企業(yè)直接的合作對象，但卻是現(xiàn)實或潛在的終端客戶，是產(chǎn)品試水市場的試金石。參展企業(yè)可以通過參觀者的反應，觀察消費者是否喜歡自己的產(chǎn)品，價格的接受度如何，產(chǎn)品或服務還有哪些可改進之處。也許他們無心的問話能讓企業(yè)找到下一個產(chǎn)品研發(fā)的方向，或是新的營銷渠道。這些，無不說明企業(yè)需要對消費者的反應高度敏感，從展位的布置、與消費者的互動以及有針對性的產(chǎn)品宣傳手段等方面入手，為產(chǎn)品和品牌造勢，以達到全方位的傳播效果。