由于采用電子計算機(jī)編制工程預(yù)算，改變了手工編制工程預(yù)算的方法，這就要求有一個新的分工，一方面需要少數(shù)預(yù)算人員掌握微型電子計算機(jī)的軟、硬件知識，并與本專業(yè)知識相結(jié)合，編制工程預(yù)算程序，以及設(shè)計一整套相應(yīng)的“初始數(shù)據(jù)表”，另一方面大部分預(yù)算人員負(fù)責(zé)填寫“初始數(shù)據(jù)表”，具體方法如下：
　　1、編制工程預(yù)算程序及“初始數(shù)據(jù)表”
　　編制預(yù)算程序首先要熟悉圖紙，熟悉現(xiàn)行預(yù)算定額，然后編制工程預(yù)算程序，并結(jié)合該預(yù)算程序設(shè)計出各種“初始數(shù)據(jù)表”編寫使用本程序的說明書。
　　2、填寫工程“初始數(shù)據(jù)表”
　　填寫工程“初始數(shù)據(jù)表”以前，首先要學(xué)習(xí)使用該程序及填寫數(shù)據(jù)表的有關(guān)規(guī)定，然后按照有關(guān)規(guī)定詳細(xì)填寫有關(guān)初始數(shù)據(jù)。一般常見的“初始數(shù)據(jù)表”有以下幾種：
　�。�1）通用計算表，計算工程量以此表為主。
　�。�2）標(biāo)準(zhǔn)門窗初始數(shù)據(jù)表。
　　（3）標(biāo)準(zhǔn)預(yù)制構(gòu)件初始數(shù)據(jù)表。
　�。�4）裝修工程初始數(shù)據(jù)表。
　　（5）補(bǔ)充生項定額編號對照表。
　　填寫時要根據(jù)各程序的具體要求填寫。
　　3、上機(jī)操作
　�。�1）選擇輸入方式，根據(jù)“初始數(shù)據(jù)表”將數(shù)據(jù)送入計算機(jī)。
　�。�2）發(fā)現(xiàn)輸入錯誤，立即修改。
　�。�3）運(yùn)算，打印，輸出，結(jié)束工作。
　　4、整理，裝訂
　　計算機(jī)完成上述工作后進(jìn)行整理，編寫編制說明，查閱打印的結(jié)果，而后審核簽章。