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投標(biāo)人如何響應(yīng)“健全的財(cái)務(wù)制度”
日期:2008-08-13     來(lái)源:     作者:   我要評(píng)論()



  問(wèn):招標(biāo)文件中要求是,投標(biāo)方必須具有健全的財(cái)務(wù)制度。我做為投標(biāo)方,提供哪些文件可以證明我單位是有健全的財(cái)務(wù)制度?

  毅青:

  “投標(biāo)方必須具有健全的財(cái)務(wù)制度”這句話有些太籠統(tǒng)。如果是資格預(yù)審文件招標(biāo)人應(yīng)注明應(yīng)提供的資料名稱。招標(biāo)文件也同樣,如果只寫這么一句話,讓投標(biāo)人無(wú)所適從,不知應(yīng)準(zhǔn)備些什么。

  真的就這么一說(shuō),那就得從以下兩方面入手:

  1、經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)(一般招標(biāo)時(shí)會(huì)要求哪年到哪年);

  2、公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,以及與之有關(guān)的各種制度和規(guī)定(例如:會(huì)計(jì)、出納的崗位責(zé)任制度;公司報(bào)銷管理規(guī)定等,其實(shí)提供這些沒(méi)有太多必要,但這么籠統(tǒng)一提,只能多準(zhǔn)備了)。

  其他就看自己的重視程度和自己公司能提供的東西了。

  佚名:

  從以下幾個(gè)方面,可以證明一個(gè)單位是否有健全的財(cái)務(wù)制度:

  1、公司組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成表(可以反映出公司財(cái)務(wù)在公司管理及運(yùn)做中的作用大小及深入程度);

  2、財(cái)務(wù)管理制度(主要包括財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,支票現(xiàn)金管理制度,會(huì)計(jì)檔案管理制度,財(cái)務(wù)核算制度等);

  3、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé);

  4、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的公司內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告;

  5、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的年度審計(jì)報(bào)告。

  唐廣慶:

  招標(biāo)文件不應(yīng)要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中報(bào)出有健全的財(cái)務(wù)制度的有關(guān)材料。只應(yīng)要求有經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況。如果要求報(bào)出有健全的財(cái)務(wù)制度的文件,那么投標(biāo)人的企業(yè)管理制度就更加的重要,如果是這樣的話,投標(biāo)文件包括企業(yè)管理制度時(shí),這個(gè)投標(biāo)文件內(nèi)容過(guò)大,實(shí)無(wú)必要。依據(jù)國(guó)際和我國(guó)水利水電系統(tǒng)的慣例,在大中型以上工程的資格預(yù)審或資格后審中有關(guān)財(cái)務(wù)狀況應(yīng)報(bào)出以下內(nèi)容即可:

  1、基本資料:資產(chǎn)、負(fù)債、投資(完成的和未完成的)和年施工能力(平均和最高)等情況。

  2、最近三年每年完成的投資金額。

  3、可用流動(dòng)資金和流動(dòng)資金明細(xì)。

  4、流動(dòng)負(fù)債明細(xì)。

  5、最近三年的財(cái)務(wù)和審計(jì)報(bào)表(報(bào)告)。

  6、下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)報(bào)告。

  7、開戶銀行和關(guān)系銀行的名稱和地址。

  上述文件和表格的最后要有投標(biāo)人授權(quán)代表、總會(huì)計(jì)師和審計(jì)師的簽字,以及單位公章和日期。

  如果投標(biāo)人能夠報(bào)出上述資料,就可以說(shuō)明他有健全的財(cái)務(wù)管理制度,何況還有審計(jì)人員的審計(jì)報(bào)告。通過(guò)上述資料評(píng)估和分析投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力,在財(cái)務(wù)方面是否有能力完成本合同任務(wù)。

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