園林工程預(yù)算軟件編制與運用淺談

　　園林工程預(yù)算是園林綠化工程中一個重要的組成部分，隨著園林行業(yè)的發(fā)展，園林工程預(yù)算也從過去的人工方式向電腦化發(fā)展。傳統(tǒng)的繁重計算、查詢?nèi)蝿?wù)常常數(shù)量巨大，而計算機的推廣和運用使這一情況得到了根本改變，由此園林工程預(yù)算變得更精、更準(zhǔn)、更快。

　　現(xiàn)存的園林預(yù)算軟件都有或多或少的局限性，針對園林預(yù)算涉及材料要素范圍較大，苗木價格變動頻繁的特點，我利用電子表格Excel編制了自己的園林工程預(yù)算軟件（以下簡稱本軟件）。對比現(xiàn)有的園林預(yù)算軟件，本軟件有以下幾個特點：

　　①支持“所見即所得”功能，可以按照用戶的要求進行自由排版；其它的預(yù)算軟件不能直接在表格上操作，或者此類操作較為繁瑣。

　?、谝浦残暂^好，可以直接拷貝使用而不需要進行代碼轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)注冊；現(xiàn)有的軟件必須進行注冊安裝才能使用，限制了可用范圍。

　?、垡讓W(xué)易用，操作簡便是本軟件的一大特點，由于辦公自動化Office軟件的普及，會使用電子表格的人越來越多，這些人只要知道一些注意事項就可以操作本軟件，對使用單位來說節(jié)省了培訓(xùn)費用。

　　④獨立性和通用性較好，單個預(yù)算可以在另外的計算機上獨立操作，無須軟件的支持。

　?、莘奖愕膬r格更改能力，本軟件可方便地更改季度調(diào)整價，以解決決算時間和單價問題。

　?、拮杂砷_發(fā)和增值，用戶可以定義自己的苗木價格，擴大了可選擇苗木的品種和范圍。

　　一、軟件的構(gòu)成

　　本軟件包括：

　　Readme.doc40KB

　　Text.xls89KB

　　CL20004.xls195KB（隨季度價更新）

　　種植預(yù)算2000.xlt183KB

　　新增苗木材料代碼一覽表..doc28KB

　　install.bat2KB

　　材料數(shù)據(jù)庫對應(yīng)CL20004.xls文件，定額數(shù)據(jù)庫和主程序表結(jié)合在種植預(yù)算2000.xlt文件中，另外的四個文件起輔助作用，它們分別是：install.bat自動安裝；Readme.doc使用說明；Text.xls公式例程；新增材料代碼一覽表..doc材料補充。

　　二、軟件的功能

　　軟件在編制時主要考慮了三大部分的功能：

　?、僮詣硬樵儜?yīng)用苗木名稱、規(guī)格、單價的功能；

　?、谧詣硬樵儜?yīng)用定額數(shù)據(jù)；

　?、蹖γ缒緝r格和定額進行自動計算的功能。

　　1、自動查詢應(yīng)用苗木名稱、規(guī)格、單價的功能。考慮到苗木單價確定繁瑣和中文輸入速度較慢，我認為只有規(guī)范的數(shù)據(jù)才能達到快速、簡便的目的。

　　首先我根據(jù)歷年的《苗木信息調(diào)整價格》建立了每季度更替的“苗木信息數(shù)據(jù)庫”，這是一個包含全年苗木規(guī)格數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，為了讓它能發(fā)揮自動查找的功能，我給它增加了一個小尾巴，即：一一對應(yīng)的定額編號。在信息數(shù)據(jù)庫的最后預(yù)留了用戶自定義的空間，使得信息數(shù)據(jù)庫的擴充性和定制性更加良好。由于這些數(shù)據(jù)的交匯點是材料代碼，因此我采用它來作為信息數(shù)據(jù)庫的控制按鈕。

　　其次在主程序表中我設(shè)定了自動按材料代碼查找的公式，讓軟件對“材料代碼”產(chǎn)生敏感的“嗅覺”，只要用戶輸入材料代碼，它就能找出相關(guān)的苗木數(shù)據(jù)。由于大量的中文輸入較為繁重，在自動查詢的設(shè)定上我首先將“項目名稱”列為自動，這樣用戶可以不必在中文狀態(tài)和英文狀態(tài)間來回切換，使編制預(yù)算的工作強度大大降低。對于許多園林預(yù)算軟件來說，苗木單價都只能通過手動輸入來完成。考慮到價格的對應(yīng)性，我將其也列為自動查詢，提高了查詢的效率。在實際操作過程中可以達到僅輸入“材料代碼”和“工程量”兩列數(shù)據(jù)即可完成全部預(yù)算的編制。

　　2、自動查詢應(yīng)用定額數(shù)據(jù)。“九三”定額數(shù)據(jù)是固定的，因此我把它們直接安置在主程序表中。

　　按照同樣的方法，我將定額數(shù)據(jù)按照使用順序建立了“定額數(shù)據(jù)庫”，根據(jù)定額編號設(shè)置控制按鈕。在數(shù)據(jù)庫的建立上我采用了合并和簡化數(shù)據(jù)的方法，即單條定額數(shù)據(jù)按預(yù)算需要只包含“基價”、“人工費”、“材料費”、“機械費”和“工日”，這樣簡化了查詢調(diào)用時的運算，提高了程序的反應(yīng)速度。

　　在通過主程序表調(diào)用定額時，為了保證定額根據(jù)需要進行更改和直接應(yīng)用，我將定額查詢功能單獨設(shè)置，因此在軟件中除了能根據(jù)材料代碼得到定額數(shù)據(jù)外，還可直接輸入定額編號得到定額數(shù)據(jù)。

　　3、對苗木價格和定額進行自動計算的功能。有了查找得出的數(shù)據(jù)，下一步就是計算了。

　　除了以上三大部分的功能外，鑒于每季度需要對苗木信息數(shù)據(jù)庫進行調(diào)整，我重新設(shè)定了信息數(shù)據(jù)庫，使它只顯示需要調(diào)整的苗木品種，用戶除了拷貝升級外，也可以自行手動更改，使軟件的時效性大大增強。