七、數(shù)字會展

　　隨著信息革命的興起與發(fā)展，我們?nèi)粘Ｉ钪械母鞣N會議、展覽會、博覽會、展銷會等活動也逐漸融入了多媒體、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，呈現(xiàn)出前所未有的便捷、生動與形象。會展活動主要包括會議和展覽兩個部分，數(shù)字會展也包括數(shù)字會議和數(shù)字展覽兩部分。

　?。ㄒ唬?shù)字展覽

　　數(shù)字技術(shù)正在持續(xù)不斷地改變著我們的生活方式，這種改變也體現(xiàn)在展覽活動中。現(xiàn)如今，各種展館里隨處可見弧形屏幕、激光投影、數(shù)字觸摸顯示器、多媒體音響等電子設(shè)備，展覽的數(shù)字化應(yīng)用已極為常見。會展傳播在新媒體和新科技基礎(chǔ)上充滿了新的可能性和廣闊的創(chuàng)意空間，傳統(tǒng)的展示方式已不能滿足觀眾的需求，傳統(tǒng)的管理方式已難以適應(yīng)時代的要求，多媒體展示、數(shù)字化管理、智能化展館的建設(shè)已然成為現(xiàn)實(shí)的需要。同時，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也推出了會展活動的另一種嶄新的形式——網(wǎng)絡(luò)展覽。人與人之間的交流和溝通已經(jīng)突破了時間、空間等因素的限制而變得前所未有的直接與簡單。

　　多媒體、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在會展中的應(yīng)用極大的促進(jìn)了信息的有效交流，從而更好地實(shí)現(xiàn)展覽的社會和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。數(shù)字展覽展示以圖像、視頻、音頻為主要內(nèi)容，使信息更直觀，更容易被受眾理解和接受。其最重要的特點(diǎn)就是將展出信息可視化，把文字資料、構(gòu)想、展品實(shí)際狀況等通過視覺、聽覺等形式直觀展現(xiàn)出來。相比文字或者語言而言，節(jié)約了大量的時間，一定程度上避免了信息的遺漏和誤解，提高了展會的溝通效率。因此，數(shù)字展示利用視覺和聽覺系統(tǒng)建立起了虛擬信息和現(xiàn)實(shí)世界溝通的高速通道，在日后的各種展覽中必然會呈現(xiàn)出高速發(fā)展的狀態(tài)，并呈現(xiàn)出各種全新的形式。

　　數(shù)字展覽的廣泛應(yīng)用，不僅體現(xiàn)在傳播媒介的數(shù)字化上，也體現(xiàn)在管理方式的數(shù)字化。現(xiàn)代大型會展活動中數(shù)據(jù)量巨大，種類繁多，涉及到展館、展位、參展商、參展觀眾、展品、場館服務(wù)、安全保衛(wèi)等多方信息，種種信息之間又相互關(guān)聯(lián)。因此，傳統(tǒng)的管理方式與手段難以勝任如此龐大的管理數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的應(yīng)用，使多方數(shù)據(jù)處理變得簡潔。

　　2010年上海世博會的特色之一是“永不落幕”的網(wǎng)上世博會，這給我們呈現(xiàn)了一種與眾不同的展覽形式——網(wǎng)上展覽。網(wǎng)上展覽是在一個虛擬的網(wǎng)上展館上進(jìn)行的網(wǎng)上展覽會，它致力于展會、展品的網(wǎng)上展示、推廣及交易的完成，它以多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展為基礎(chǔ)，在實(shí)體展覽的時代要求下應(yīng)用而生。網(wǎng)民數(shù)量的急速增長也給網(wǎng)上展覽的發(fā)展注入了不竭的動力，有關(guān)資料顯示，目前全球網(wǎng)民數(shù)量已超過23億，并以每秒新增8個用戶的速度在增長，截至2012年6月底，中國有5.38億網(wǎng)民，互聯(lián)網(wǎng)普及率為39.9%。網(wǎng)上世博會、網(wǎng)上博物館、網(wǎng)上看房、網(wǎng)上看車等應(yīng)用越來越廣。

　　網(wǎng)上展覽較實(shí)體展覽而言體現(xiàn)出了巨大的優(yōu)越性。首先，時間上的優(yōu)越性。實(shí)體展覽往往三五日便結(jié)束了，而網(wǎng)絡(luò)展覽通?？梢猿掷m(xù)幾個月甚至更久，而且可以24小時不間斷服務(wù)。其次，空間上的優(yōu)越性。作為一個虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間，主辦方可以隨時根據(jù)需要添加不同的展館或者展位，參展商可以避免展位預(yù)訂或者展位空間不足的苦惱。再次，受眾上的優(yōu)越性。實(shí)體展覽往往因?yàn)闀r間、空間、交通等因素的影響，受眾是非常有限的，而網(wǎng)上展覽突破了時間、空間、交通等一系列影響因素的限制，有需求的受眾隨時可以通過網(wǎng)絡(luò)參觀展覽并進(jìn)行咨詢、洽談，其目標(biāo)用戶遍及全球而不是某地區(qū)。最后，費(fèi)用上的優(yōu)越性。一個平常的實(shí)體展覽展位，一期展覽結(jié)束，需要成千上萬的費(fèi)用，再加上交通、住宿等費(fèi)用，更是一大筆開支；網(wǎng)上展覽則節(jié)約了交通、住宿等所有額外費(fèi)用，也只需要極低的展位費(fèi)，極大的節(jié)約了參展費(fèi)用。網(wǎng)上展覽所較實(shí)體展覽囊括了更多的展出信息，可以通過大量的圖片、視頻、動畫等全面展示參展商及展品信息，更利于參展商與參展觀眾間的信息交流。

　　（二）電子會議

　　電子會議又稱作數(shù)字會議，是基于多媒體實(shí)現(xiàn)智能會議的一種交互會議形式，它集計(jì)算機(jī)、遠(yuǎn)程通信、自動控制、多媒體、圖像處理、擴(kuò)聲、攝錄等技術(shù)于一體，并通過中央控制系統(tǒng)的控制以實(shí)現(xiàn)會務(wù)管理的自動化。一個完整功能的電子會議室主要由簽到系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、機(jī)械吊掛系統(tǒng)、視頻顯示系統(tǒng)、液晶升降系統(tǒng)、攝錄系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)、同聲翻譯系統(tǒng)、無線會議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成，會議主持人或技術(shù)人員可根據(jù)會議議程，通過中央控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作，使會議有序、便捷、直觀的進(jìn)行。從會議場所多少的角度，可以將電子會議分為兩類：局部電子會議和遠(yuǎn)程電子會議。局部電子會議下，與會人員是在一個會議室里參加的會議。與局部電子會議不同的是，遠(yuǎn)程電子會議是用通信網(wǎng)絡(luò)連接兩個以上的會議室，讓它們同時進(jìn)行會議，一般俗稱電話會議或通信會議。遠(yuǎn)程電子會議極大的方便了與會人員的參會，使何時何地都可進(jìn)行事務(wù)的處理，會議的召開與參與。

　　電子會議的推廣與應(yīng)用將會減少紙質(zhì)文件的傳送，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。減少因參加傳統(tǒng)會議的人員大規(guī)模的流動，實(shí)現(xiàn)低碳辦公、綠色辦公。這是經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展的必然要求。電子會議必將逐漸取代傳統(tǒng)會議形式，成為政府管理、企業(yè)管理的重要方式。電子會議的廣泛實(shí)施，不僅對提高工作效率、節(jié)約運(yùn)營成本有著重要的作用，同時，在當(dāng)前倡導(dǎo)人與自然和諧發(fā)展的主題下，對減少資源浪費(fèi)、節(jié)能減排，改善和優(yōu)化人與自然、人與人的關(guān)系，建設(shè)有序的生態(tài)運(yùn)行機(jī)制和良好的生態(tài)環(huán)境有著重要的意義?？茖W(xué)技術(shù)的不斷革新，將推動電子會議的發(fā)展和成熟，也必將推動會議制度的革新，對管理者提出更多的要求。