如何實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制

　　一為什么要進(jìn)行進(jìn)度控制

　　可以毫不夸張的講，每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都希望自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目能夠成功!這似乎是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理為之追求和奮斗的目標(biāo)。那怎么才算是一個(gè)成功的項(xiàng)目呢?

　　對(duì)于成功項(xiàng)目的定義，不同的利益關(guān)系人有不同的出發(fā)點(diǎn)，也就產(chǎn)生了多種描述的方法，但綜合來(lái)講，成功項(xiàng)目就是能夠到在規(guī)定的工期、成本的條件下，滿足或超過(guò)項(xiàng)目干系人要求的項(xiàng)目。

　　也就是說(shuō)時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍是項(xiàng)目成功的基本要素，對(duì)項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。其中時(shí)間因素又會(huì)對(duì)其他方面產(chǎn)生很大的影響。例如：如果時(shí)間增加，勢(shì)必會(huì)增加項(xiàng)目的成本;如果時(shí)間控制不好，最終出現(xiàn)盲目趕工，勢(shì)必會(huì)影響項(xiàng)目的質(zhì)量;同時(shí)也可能導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的減少。這些均與項(xiàng)目的成功背道而馳。

　　另外，根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目管理專家對(duì)失敗項(xiàng)目的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)：工期超出要求的項(xiàng)目占了總體項(xiàng)目的70%以上，工期超出計(jì)劃，幾乎是每個(gè)失敗項(xiàng)目都存在的問(wèn)題。因此有效實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度控制，是項(xiàng)目成功的重要保障，是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須非常重識(shí)的工作。

　　二怎么才算是有效的進(jìn)度控制

　　從項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果上來(lái)講：能夠在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)，就可以說(shuō)是項(xiàng)目得到了有效的進(jìn)度控制。

　　從項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程來(lái)講：有效的進(jìn)度控制應(yīng)該具有以下的特征：

　　1.具有有效的進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃。

　　2.項(xiàng)目經(jīng)理能夠較實(shí)時(shí)的掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r。

　　3.能預(yù)見(jiàn)性的發(fā)現(xiàn)和解決在項(xiàng)目實(shí)施中影響項(xiàng)目進(jìn)展的問(wèn)題。

　　4.能夠采取有效方法控制影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素。

　　5.項(xiàng)目能在預(yù)定的(或可接受的)時(shí)間內(nèi)完成。

　　三影響項(xiàng)目進(jìn)度的主要因素

　　2項(xiàng)目組的溝通和協(xié)調(diào)工作不力

　　2忽視項(xiàng)目外部組織的影響

　　2項(xiàng)目組織工作能力不強(qiáng)、工作方法不佳

　　2不能充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用

　　這些問(wèn)題對(duì)于實(shí)施有效的進(jìn)度控制，起到了非常大的負(fù)作用，是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制必須解決的問(wèn)題。

　　四怎樣實(shí)施有效的進(jìn)度控制

　　1.制定詳盡的、可行的項(xiàng)目進(jìn)度的基準(zhǔn)計(jì)劃

　　我們知道，計(jì)劃是行動(dòng)的指導(dǎo)，是行動(dòng)成功的關(guān)鍵所在。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度控制而言，計(jì)劃尤顯重要，它影響到資源能否被合理使用，項(xiàng)目能否順利進(jìn)行，直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功與否。

　　進(jìn)度計(jì)劃包括：任務(wù)、資源、時(shí)間等三部分內(nèi)容。

　　任務(wù)來(lái)源于工作分解結(jié)構(gòu)和活動(dòng)定義。要進(jìn)行有效的進(jìn)度控制，就要求必須有細(xì)致的、可執(zhí)行的、可檢查的、可控制的活動(dòng)定義(任務(wù))。任務(wù)的粒度要求適中。對(duì)于不成熟項(xiàng)目和管理水平不高、資源能力不強(qiáng)的項(xiàng)目而言，粒度不能太大，否則難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的控制;反之任務(wù)的粒度可以適當(dāng)大一些。每項(xiàng)任務(wù)需要有明確的責(zé)任人、起止時(shí)間和工期。

　　如果項(xiàng)目管理的水平不是很高的情況下，欲實(shí)現(xiàn)有效的進(jìn)度控制，每項(xiàng)任務(wù)的工作量以不大于項(xiàng)目的總體工作量的5%為宜，工期以不大于項(xiàng)目總工期的10%為宜。

　　2.建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃。

　　有效的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃可以降低不確定性因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。風(fēng)險(xiǎn)防范的工作可以包含以下方面：

　　(1)制定一套項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范的體系，包含：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面的完整內(nèi)容。這部分工作一般來(lái)講，會(huì)由公司級(jí)項(xiàng)目管理體系來(lái)進(jìn)行定義和規(guī)范。

　　(2)針對(duì)項(xiàng)目，提出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人，及相應(yīng)的協(xié)調(diào)措施。

　　(3)在項(xiàng)目組內(nèi)部建立對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的特殊機(jī)制，如：每個(gè)人可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容，定期列舉風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)最高的5個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。

　　3.建立良好的項(xiàng)目組內(nèi)部及項(xiàng)目干系人之間的溝通管理制度。

　　溝通是掌握各方信息，進(jìn)行項(xiàng)目決策和項(xiàng)目協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制對(duì)于溝通的要求，主要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

　　(1)及時(shí)與項(xiàng)目客戶進(jìn)行溝通，了解其對(duì)于項(xiàng)目的特殊進(jìn)度要求，以實(shí)行對(duì)工作任務(wù)的特殊處理。

　　(2)對(duì)于需要項(xiàng)目組之外的資源進(jìn)行配合的工作，及時(shí)通過(guò)有效的溝通途徑提交給相關(guān)人員，以提早準(zhǔn)備好配合的工作，免得影響項(xiàng)目的進(jìn)展。

　　(3)充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用，使之參與到問(wèn)題解決當(dāng)中來(lái)，如項(xiàng)目偏差的處理，風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防等。

　　(4)定期舉辦項(xiàng)目進(jìn)展的溝通會(huì)議，了解各成員的任務(wù)執(zhí)行情況，通報(bào)項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況。