專訪廈門萬利達(dá)禮儀文化傳播機(jī)構(gòu)總經(jīng)理林曉輝
政府花藝工程是花店最看重的業(yè)務(wù)之一。廈門萬利達(dá)禮儀文化傳播機(jī)構(gòu)是國內(nèi)較早接觸政府花藝工程的花藝設(shè)計(jì)公司,國家級(jí)項(xiàng)目洽談會(huì)、省市級(jí)活動(dòng)開幕式等項(xiàng)目花藝工程已經(jīng)成為公司的主要業(yè)務(wù),其業(yè)務(wù)范圍不僅局限在廈門,北京、西安、上海等城市都有他們的“手筆”。近日,記者采訪了“萬利達(dá)”總經(jīng)理林曉輝。
記者:相對(duì)于普通花藝工程,政府花藝工程有什么特點(diǎn)?
林曉輝:一般政府工程分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種類型。公開招標(biāo)是指招標(biāo)采購單位用招標(biāo)公告的方式面向社會(huì)邀請(qǐng)供應(yīng)商參加投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)則是指招標(biāo)采購單位從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商,并以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。目前,展會(huì)、慶典等一些政府花藝工程還是以邀請(qǐng)招標(biāo)為主。
我們公司近幾年承接的政府工程包含的內(nèi)容很多,花藝只是其中一部分。與普通花藝工程相比最大特點(diǎn)是:第一,要確?!胺€(wěn)定、穩(wěn)妥”,決不能出現(xiàn)任何差池,這也是招標(biāo)方最為看重的;其次就是需要有新意,能將活動(dòng)本身的特點(diǎn)展示出來。
另外,變動(dòng)頻繁也是政府工程一大特點(diǎn),應(yīng)變能力是承接這種工程必備的素質(zhì)。
記者:承接工程中從設(shè)計(jì)方案到具體施工應(yīng)該如何開展?
林曉輝:在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),事前充分了解、反復(fù)溝通。明確活動(dòng)特點(diǎn)以及流程等,迎合客戶的喜好當(dāng)然也很重要。另外,一些大型活動(dòng)或者是歷年都有舉辦的活動(dòng)其VI(VisualI鄄dentity系統(tǒng)視覺統(tǒng)一)往往是固定的,這時(shí)候我們的設(shè)計(jì)就要與活動(dòng)原有VI體系相銜接,做到風(fēng)格一致。
后續(xù)的施工環(huán)節(jié)中,精心策劃,反復(fù)排演,注意細(xì)節(jié),比如十三屆中國國際貿(mào)易洽談會(huì)上的會(huì)場布置,我們的準(zhǔn)備工作就花了一個(gè)多月,方案準(zhǔn)備了幾套,并不斷驗(yàn)證修改。政府工程的細(xì)節(jié)尤為重要,雖然開幕式只有幾十分鐘的時(shí)間,但不容出絲毫差錯(cuò)。主席臺(tái)每個(gè)臺(tái)階的尺寸,與座位的距離都要精準(zhǔn)測量。如果在主席臺(tái)上有拍照或采訪的安排,布景還另有講究,甚至要算準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的步伐,從臺(tái)下走到臺(tái)上以及啟動(dòng)儀式的時(shí)間都要計(jì)算很準(zhǔn)確。
員工統(tǒng)一著裝,佩戴安全標(biāo)志,場地物品擺放整齊,做好標(biāo)示工作等細(xì)節(jié),這些都能為公司形象加分,這對(duì)承接政府工程十分重要。
記者:相對(duì)于其他競爭對(duì)手,萬利達(dá)自身優(yōu)勢(shì)在哪里?
林曉輝:目前各地慶典禮儀公司很多,這些公司也各有優(yōu)勢(shì),但相對(duì)他們,萬利達(dá)自身優(yōu)勢(shì)之一在于我們懂得花藝設(shè)計(jì),把花藝設(shè)計(jì)作為強(qiáng)項(xiàng)來推廣,比如精美的餐桌花、壁掛,配合一些燈光效果,更容易出效果、顯檔次。
此外,萬利達(dá)十五年的發(fā)展史,一直很重視設(shè)計(jì)創(chuàng)新。公司現(xiàn)在擁有多項(xiàng)實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)類國家專利,如用于開幕式設(shè)計(jì)的巨大金球,可懸掛在主場上空,隨著儀式啟動(dòng)自動(dòng)開合,釋放氣球和彩帶。在十三屆中國投洽會(huì)開幕式的設(shè)計(jì)上就使用上了這個(gè)設(shè)備:一個(gè)“地球”從鮮花叢中緩緩升起,領(lǐng)導(dǎo)插入金鑰匙后會(huì)出現(xiàn)8條彩帶橫跨空中,瀑布傾下,這時(shí)禮炮聲起,五顏六色的彩緞、氣球繽紛飄落,場面非常壯觀。西安舉辦的中國東西部貿(mào)易洽談會(huì)開幕式、武漢貿(mào)易洽談會(huì)開幕式都是當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場感受我們的設(shè)計(jì)后,主動(dòng)跟我們邀標(biāo)的。所以,創(chuàng)意是承接工程的最大籌碼,如果只做“噴繪”、“懸掛彩旗”等常規(guī)、價(jià)格透明的設(shè)計(jì),報(bào)價(jià)自然很難上去。
記者:花藝設(shè)計(jì)公司如果想承接此類工程,應(yīng)在哪些方面加強(qiáng)?
林曉輝:政府工程的內(nèi)容很多,而花藝設(shè)計(jì)公司往往太專,只會(huì)花藝設(shè)計(jì),局限性太大。因此,承接政府工程必須具備花藝之外的其他設(shè)計(jì)能力,甚至一些高科技手段的應(yīng)用。而對(duì)展會(huì)、慶典儀式組織等知識(shí)的學(xué)習(xí)也十分必要,加強(qiáng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排能力。
最后,信息收集也很重要。要隨時(shí)留意各地大型活動(dòng)的信息。其實(shí),各地區(qū)許多活動(dòng)都是固定的,每年都有。在活動(dòng)舉辦前政府網(wǎng)站以及各地區(qū)媒體也會(huì)公布信息,可直接與招標(biāo)單位申請(qǐng)投標(biāo)資格。
編輯:royal