[摘要]扎實(shí)做好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,是加強(qiáng)成本管理的前提和基礎(chǔ)。文章就經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的作用及如何做好工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析談了幾點(diǎn)體會(huì)。
[關(guān)鍵詞]做好;項(xiàng)目;經(jīng)營(yíng)活動(dòng);分析
工程施工的終極目的是在保證工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全的前提下獲取利潤(rùn)最大化,切實(shí)加強(qiáng)成本管理是獲取利潤(rùn)最大化的必由之路,而扎實(shí)做好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,則是加強(qiáng)成本管理的前提和基礎(chǔ)。下面就經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的作用如何做好工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的主要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
?。ㄒ唬┙?jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的成果能真實(shí)反映實(shí)際施工水平;
?。ǘ┙?jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的成果能評(píng)定資源配置的合理程度;
?。ㄈ┙?jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的成果能為決策層調(diào)整經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供量化依據(jù);
?。ㄋ模┙?jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的成果對(duì)有針對(duì)性地制定下一步的管理目標(biāo)具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
二、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析中要把握好的幾個(gè)基本原則
(一)同一時(shí)段原則。所謂同一時(shí)段原則,就是指完成工程量數(shù)據(jù)、人工費(fèi)用數(shù)據(jù)、工程材料費(fèi)數(shù)據(jù)、工程機(jī)械設(shè)備費(fèi)(折舊費(fèi)、配件費(fèi)、修理費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)等)等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)范圍必須是在事先規(guī)定的統(tǒng)一的時(shí)間段內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用,在規(guī)定時(shí)間段之前和規(guī)定時(shí)間段之后發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁隨意計(jì)入。
?。ǘ┤珕T參與原則。項(xiàng)目部在組織人員收集、整理、分析成本數(shù)據(jù)的過程中,要盡量動(dòng)員全體員工參與成本管理活動(dòng)。成本管理和經(jīng)營(yíng)分析是一個(gè)系列行為,單純?yōu)楹怂愠杀径O(shè)置專門崗位,避免不了人力資源的浪費(fèi);全員參與成本數(shù)據(jù)的收集活動(dòng)不但可以減少工作遺漏,而且在滿足工作需要的前提下,節(jié)約人力物力。
?。ㄈ┮院贤鍐螁蝺r(jià)組成為統(tǒng)計(jì)綱目力求真實(shí)原則。項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)成果主要來源于完成工程量和合同單價(jià)的相互組合,因此實(shí)際成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)必須根據(jù)合同單價(jià)的組成確定整理綱目,才能對(duì)應(yīng)合同單價(jià)分析出每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與合同單價(jià)之間的差異程度。
?。ㄋ模┝η笳鎸?shí)原則。統(tǒng)計(jì)數(shù)字必須真實(shí)有效,否則,就失去做經(jīng)濟(jì)分析的意義了。
三、建立經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的制度項(xiàng)目部必須建立經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析制度,為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析工作的正常進(jìn)行提供制度保證。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)定期召開經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì),明確規(guī)定召開的具體時(shí)間。
?。ǘ┟鞔_規(guī)定成本核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)時(shí)段。例如西龍池項(xiàng)目部規(guī)定的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)段是上月的16日至當(dāng)月的15日。
?。ㄈ┟鞔_規(guī)定成本控制網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)成員按照成本統(tǒng)計(jì)的歸類口徑(如準(zhǔn)備工作內(nèi)容中對(duì)各類管理人員的要求)認(rèn)真歸集并整理在規(guī)定時(shí)段內(nèi)的成本數(shù)據(jù),要求數(shù)據(jù)分類準(zhǔn)確,誤差在允許范圍內(nèi),能夠反映真實(shí)的成本。
?。ㄋ模┟鞔_規(guī)定完成工程量數(shù)據(jù)、人工費(fèi)用數(shù)據(jù)、工程材料費(fèi)數(shù)據(jù)、工程機(jī)械設(shè)備費(fèi)(折舊費(fèi)、配件費(fèi)、修理費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)等)等費(fèi)用的報(bào)送日期,給成本核算報(bào)告的編制人員預(yù)留足夠的形成報(bào)告的時(shí)間。
成本統(tǒng)計(jì)工作是繁雜的,需要從事成本統(tǒng)計(jì)工作的人員具備足夠的耐心和認(rèn)真負(fù)責(zé)的責(zé)任心,為防止弄虛作假和敷衍了事的行為破壞成本核算工作的嚴(yán)肅性,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的制度中還應(yīng)包含適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲條例。
四、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的步驟和具體做法
基本準(zhǔn)備工作。工程項(xiàng)目合同簽訂后,以當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格作為基礎(chǔ),以工程量清單為主線,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目作一個(gè)成本測(cè)算,形成基本成本控制體系。
要求工程管理人員結(jié)合合同技術(shù)條款中各個(gè)單項(xiàng)工程的計(jì)量和支付條款規(guī)定的計(jì)量和支付的范圍,熟練并準(zhǔn)確的將實(shí)際發(fā)生的一切工作量歸類整理,提供完成工程量數(shù)據(jù)。
要求機(jī)電物資管理人員以清單工程項(xiàng)目為分類界限,以單價(jià)表組成為類別,熟悉并掌握每個(gè)項(xiàng)目單價(jià)中工程用材的種類和基本用量,要求機(jī)電物資管理人員建立以工程量清單項(xiàng)目為分類標(biāo)準(zhǔn)的材料用量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,在日常工作中堅(jiān)持每天將當(dāng)天材料用量分門別類準(zhǔn)確的計(jì)入各個(gè)工程項(xiàng)目。
要求合同管理人員必須完全掌握合同內(nèi)容和工作范圍。合同管理人員對(duì)工程量清單、工程內(nèi)容和范圍、工程項(xiàng)目的單價(jià)組成的完全掌握不但能及時(shí)糾正其他部門人員在成本數(shù)據(jù)歸集過程中出現(xiàn)的偏差,而且可以做到隨時(shí)指導(dǎo)成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員對(duì)工程施工過程中所發(fā)生的成本進(jìn)行正確的歸集,避免反復(fù)核對(duì)數(shù)據(jù)等重復(fù)性工作,保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性。
要求作業(yè)隊(duì)(指項(xiàng)目部直屬作業(yè)隊(duì))負(fù)責(zé)人重點(diǎn)熟悉和掌握該隊(duì)所承擔(dān)具體工程項(xiàng)目單價(jià)中工程用材的種類和基本用量,要求作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)成本歸集的工作量大小設(shè)置專職或兼職成本核算員,同管理層成本管理工作銜接,在項(xiàng)目部管理工作中形成成本控制網(wǎng)絡(luò)。
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