中標“訣竅”分析
要想獲得政府訂單,重要的一環(huán)是投標。投標是公平而又殘酷的競爭,是實力、信譽、經(jīng)驗等多方面綜合能力的比拼,任何細小的疏忽都會使投標商與奪標無緣。那么,中標有“訣竅”嗎?
據(jù)有關(guān)專家介紹,評標主要考慮以下因素:企業(yè)的基本情況;投標標的物的情況;報價情況;企業(yè)的信譽情況;現(xiàn)場安裝能力。也就是說企業(yè)應(yīng)投入力量,重點就這五個方面做出實質(zhì)性反應(yīng),具體應(yīng)注意以下方面:
◆給評標專家留下深刻印象◆
從投標角度講,企業(yè)應(yīng)首先介紹自身的基本情況,而如果僅介紹營業(yè)執(zhí)照、法人代表、經(jīng)營范圍,往往不會給評標專家們留下太多、太深的印象。如果企業(yè)能將“市場占有率”、“投標中標率”等最能證明企業(yè)實力和業(yè)績的證書、數(shù)據(jù)寫進標書,那么一定會引起招標人的注意。
◆有針對性地提高產(chǎn)品內(nèi)涵◆
企業(yè)在介紹所提供產(chǎn)品前,應(yīng)仔細研究符合投標人在技術(shù)、價格方面的需要,技術(shù)先進、價格昂貴或價格低廉、技術(shù)落后都不可能順利中標。同時企業(yè)應(yīng)充分展示產(chǎn)品內(nèi)涵,不能僅僅簡單描述產(chǎn)品的功能,而應(yīng)把產(chǎn)品的獨特優(yōu)勢、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)說明清楚。
◆一步到位的報價◆
企業(yè)既不應(yīng)該認為政府采購是為了省錢,而在報價中一味壓低價格,甚至不惜虧損來競標;也不應(yīng)該認為政府采購購買力大,支付力強,有利可圖,便懷著僥幸心理,盲目抬高報價。而應(yīng)根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品實際成本費用,加上合理利潤,再參照市場同類產(chǎn)品價格及競爭對手進行綜合考慮,仔細測算出合理、適中、一步到位的報價。
◆精心編制投標文件◆
投標文件的制作是企業(yè)形象的一種展示,一本散頁的投標文件不會給評標專家們留下工作作風(fēng)嚴謹、周密的印象。所以,企業(yè)要想順利中標,就不能忽視一些細小的枝節(jié),對投標文件從外觀設(shè)計到具體內(nèi)容都應(yīng)精心策劃和制作,投標文件要裝訂成冊,內(nèi)容編排、分類應(yīng)更利于評委閱讀,應(yīng)盡量避免對招標文件的實質(zhì)內(nèi)容未做出反應(yīng)或做出不充分的反應(yīng),以及報價前后不一致等錯誤。
◆加強聯(lián)系與溝通
政府采購制度的內(nèi)容很多,要求也很高。企業(yè)應(yīng)及時與政府采購管理部門溝通和聯(lián)系,及時參加學(xué)習(xí),充分了解政府采購的政策、意向、信息,及時克服和糾正自身不足,更好地、有針對性地進入政府采購市場。
面對商機無限的政府采購,企業(yè)不僅要提高自身素質(zhì),以不斷進步的技術(shù)、創(chuàng)新的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)增強競爭實力。同時也應(yīng)保持良好的心態(tài),面對落標,不能因一次沒有中標就失去信心。
供應(yīng)商應(yīng)該看到,政府采購事業(yè)的影響力正在不斷擴大,只有將企業(yè)的命運興衰與政府密切聯(lián)系,企業(yè)在市場大潮中才不會被淘汰。