做好項目管理的“四個確認”

    施工圖既是工程項目的施工依據(jù)，更是管理的依據(jù)；施工圖的設計質(zhì)量直接對施工質(zhì)量、工程進度和工程造價造成很大的影響，也對項目管理的綜合質(zhì)量產(chǎn)生不容忽視的作用。對施工圖審查工作，可以從以下幾個方面入手：

    調(diào)整挖掘使用功能。一般來說，一個工程項目建設前或在項目的可行性研究階段和施工方案圖設計階段就已確定了其使用功能。在工程項目的初期往往由領(lǐng)導拍板，很少有專業(yè)方面的人員參與意見，進入施工圖會審時又往往忽視對施工圖中使用功能的審查。這就需要項目經(jīng)理主動地調(diào)整和挖掘使用功能。筆者在雷峰新塔工程項目施工管理中，通過調(diào)整和挖掘“使用功能”，使該項目設計中的一些功能性欠缺得到了彌補。

    高度重視專業(yè)銜接和協(xié)調(diào)。在項目管理實踐中，我們發(fā)現(xiàn)工程設計中往往容易忽視各專業(yè)的接駁。這就要在圖紙會審中加以重視。如機電管線的垂直管井與通道在建筑結(jié)構(gòu)上是否得到了預留；各機電檢修口位置是否由裝修做了預留，各機電管線所占空間是否會出現(xiàn)打架的情況等等。

    項目完成后維修空間預留通常是工程設計的薄弱環(huán)節(jié)。
筆者在一個規(guī)模較大的寺廟建筑工程的施工項目管理中發(fā)現(xiàn)，輔助用房衛(wèi)生間旁的維修管井凈寬不足400毫米，工程項目完工后管線維修工作根本無法進行。最后不得已只能在已做好的墻面瓷磚上另開一個檢修口。
 
    其二，施工組織設計方案的審查及確認是必不可少的重要環(huán)節(jié)。施工組織設計方案是施工單位對于負責承擔的施工項目的“現(xiàn)場施工大法”，是施工過程中一個重要文件。施工單位的施工組織設計方案編制合理，再加上現(xiàn)場施工管理得力，整個工程項目的圓滿完工就有了保障。對施工組織設計方案的審查及確認，可從3個方面進行：審查施工組織構(gòu)架。組織構(gòu)架包括管理組織網(wǎng)絡和各崗位人員的資質(zhì)、資歷情況，此外還包括質(zhì)量保證體系、安全文明施工管理體系等內(nèi)容。審查施工組織構(gòu)架就是對質(zhì)量管理體系中人的審查，即審查各崗位人員的資質(zhì)，特別是對工程技術(shù)人員的資質(zhì)審查更要慎重，對于其他項目管理人員也要驗證其任職資歷和資質(zhì)。

    審查工程進度表。對工程進度表存在的通病，如缺少勞動力平衡計劃；未將需甲方配合的項目時間列入計劃等情況要及時糾正。

    審查施工方案。施工方案是保證工程項目施工質(zhì)量的重要手段；也是工程質(zhì)量管理要素中一個重要的方法要素。對于施工方案中防水、隔音、結(jié)構(gòu)、機電、環(huán)境保護等方面的重要項目要嚴格審查，對于新材料新工藝、新方法更要慎重審查。

    其三，施工用材審查確認必須精心細致。工程建筑材料是構(gòu)成工程建設項目的主體，是構(gòu)成項目成本的一個主要內(nèi)容。同樣建材質(zhì)量也是工程建設質(zhì)量非常重要的因素。項目經(jīng)理對此必須做到精心細致，萬萬不可掉以輕心。

項目經(jīng)理可以著重抓住這樣幾個基本要素：材料的性能價格比。運用價值工程管理理論，在保證材料使用功能、安全性和外觀效果等前提下，盡可能采用價格低廉的材料，以降低工程造價，提高項目直接效益；建材的環(huán)保性。在選用建材時必須考慮其環(huán)保性。違反國家環(huán)保規(guī)定的材料，堅決不用；對建材市場行情有基本了解，以保證材料結(jié)算價格的合理。做好過細的市場調(diào)研工作，特別是要做好材料價格的市場調(diào)研工作，在建材樣板確認的同時，一并確認建材價格；掌握材料的供貨渠道及貨源信息。

    其四，工程造價的審查和確認。工程造價審查確認包括工程預算和結(jié)算兩方面。審查預算中應該注意得失：審查其套用定額子項是否合理；工程量計算是否準確；人工工日單價是否按合同、標書要求計算；材料設備單價是否按雙方確認的單價或造價信息進行計算；間接費的計取是否按有關(guān)造價文件執(zhí)行；整個計算過程和結(jié)果是否有誤。

    審查結(jié)算應按審查預算的辦法。結(jié)算審查時還要考慮到工程的實現(xiàn)情況，按合同進行結(jié)算價款的加減；現(xiàn)場經(jīng)濟洽商手續(xù)是否完備，是否可以進入結(jié)算？現(xiàn)場驗收質(zhì)量完成意見，是否按合同完成規(guī)定的質(zhì)量指標或目標，并對質(zhì)量完成情況進行結(jié)算價款的加減；甲供材料、設備的消耗是否在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，并以材料消耗完成情況進行結(jié)算價款的加減；施工過程中有否其他款項發(fā)生等。

    作為項目經(jīng)理，一定要高度認識到，結(jié)算是對工程現(xiàn)場實物量、工程質(zhì)量、安全文明施工、工期、消耗等方面綜合經(jīng)濟價值的體現(xiàn)形式，應該一絲不茍，實事求是，也應該錙銖必較，維護自己的合理合法權(quán)益。