項(xiàng)目資源是指勞動(dòng)力、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等形成生產(chǎn)力的各種要素。其中,科學(xué)技術(shù)是第一要素,科學(xué)技術(shù)被勞動(dòng)者所掌握,便能形成先進(jìn)的生產(chǎn)力水平。項(xiàng)目資源管理就是對(duì)各種生產(chǎn)要素的管理,因此,強(qiáng)化對(duì)施工項(xiàng)目資源的管理就顯得尤為重要。
一、項(xiàng)目資源管理的作用和地位
項(xiàng)目資源管理的目的就是節(jié)約活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)。
具體地說,可以從四個(gè)方面來表達(dá):
一是項(xiàng)目資源管理就是將資源進(jìn)行適時(shí)、適量的優(yōu)化配置,按比例配置資源并投入到施工生產(chǎn)中去,以滿足需要;
二是進(jìn)行資源的優(yōu)化組合,即投入項(xiàng)目的各種資源在施工項(xiàng)目中搭配適當(dāng)、協(xié)調(diào),使之更有效地形成生產(chǎn)力;
三是在項(xiàng)目運(yùn)行過程中,對(duì)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
四是在施工項(xiàng)目運(yùn)行中,合理地節(jié)約使用資源。
項(xiàng)目資源管理對(duì)整個(gè)施工過程來說,都具有重要意義,一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程的誕生,離不開施工項(xiàng)目資源管理。
在施工項(xiàng)目的全過程中,從招標(biāo)簽約、施工準(zhǔn)備、施工實(shí)施、竣工驗(yàn)收、用戶服務(wù)等五個(gè)階段中,項(xiàng)目資源管理主要體現(xiàn)在施工實(shí)施階段,但其它幾個(gè)階段也不同程度地涉及到,如投標(biāo)階段進(jìn)行方案策劃、編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要考慮工程配置恰當(dāng)勞動(dòng)力、設(shè)備,此外,材料選擇、資金籌措都離不開資源,而到了施工過程就更體現(xiàn)出資源管理的重要性。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)講,資源屬于生產(chǎn)要素,是形成生產(chǎn)力的基本要素。除科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力第一要素外,勞動(dòng)力是生產(chǎn)力中最具活躍的因素。人掌握了生產(chǎn)技術(shù),運(yùn)用勞動(dòng)手段,作用于勞動(dòng)對(duì)象,從而形成生產(chǎn)力。資金也是一種重要的生產(chǎn)要素,它是財(cái)產(chǎn)和物資的貨幣表現(xiàn),也就是說資金是一定傾向和物資的價(jià)值總和。
項(xiàng)目資源作為工程實(shí)施必不可少的前提條件,其費(fèi)用一般占工程總費(fèi)用80%以上。所以,節(jié)約資源是節(jié)約工程成本的主要途徑。項(xiàng)目資源管理的任務(wù),就是按照項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,將項(xiàng)目所需的資源按正確的時(shí)間、數(shù)量,供應(yīng)到正確的地點(diǎn),并降低項(xiàng)目資源的成本消耗。因此,必須對(duì)資源進(jìn)行計(jì)劃管理。
在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,對(duì)項(xiàng)目資源管理計(jì)劃有3個(gè)要求:
一是必須納入到項(xiàng)目進(jìn)度管理中。資源作為網(wǎng)絡(luò)的限制條件,要考慮到資源的限制和資源的供應(yīng)過程對(duì)工期的影響,通過假設(shè)可用資源的投入量,滿足工期的要求,在大型項(xiàng)目施工中,成套生產(chǎn)設(shè)備的生產(chǎn)、供應(yīng)、安裝計(jì)劃常常是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的主體;
二是必須納入到成本管理中,并作為降低成本的措施:三是在制定實(shí)施方案以及技術(shù)管理和質(zhì)量控制中,必須包括資源管理的內(nèi)容。
二、項(xiàng)目資源管理的現(xiàn)狀
項(xiàng)目資源管理是極其復(fù)雜的,其原因是多方面的:一是資源的種類多,供應(yīng)量大;二是由于工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的不均衡性;三是資源供應(yīng)過程的復(fù)雜性;四是設(shè)計(jì)和計(jì)劃資源的交叉作用;五是資源對(duì)成本的影響很大;六是資源的供應(yīng)受外界影響大;七是資源經(jīng)常需要在多個(gè)項(xiàng)目中協(xié)調(diào)平衡;八是資源同時(shí)受到上限定義和下限定義的限制。與工期、成本的計(jì)劃和控制相比較,項(xiàng)目資源管理的現(xiàn)狀不如人意。據(jù)國(guó)外統(tǒng)計(jì),資源和項(xiàng)目后勤管理的計(jì)算機(jī)軟件的購買者比成本和工期管理軟件的購買者少得多。
另據(jù)有關(guān)資料顯示,目前的資源計(jì)劃和優(yōu)化方法在計(jì)算機(jī)支持計(jì)劃系統(tǒng)中不太符合實(shí)際需要,原因是:①資源計(jì)劃采用將資源措施總量在工程活動(dòng)持續(xù)時(shí)間上平均分配的模式,盡管這種模式在理論上是正確的,但由于工程施工過程的不均衡性,造成資源使用是不均衡的,理想化的模式不能反映實(shí)際情況;②目前的計(jì)算機(jī)所提供的資源計(jì)劃方法僅包括時(shí)間相等的資源使用計(jì)劃,而項(xiàng)目的資源供應(yīng)過程是十分復(fù)雜的,必須以使用計(jì)劃確定供應(yīng)計(jì)劃,建立供應(yīng)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò);③用戶對(duì)資源優(yōu)化方法和它的適用性知道得不多,其結(jié)果又未被正確而全面的解釋。
三、項(xiàng)目資源管理的主要內(nèi)容
資源作為工程項(xiàng)目實(shí)施的基本要素,通常包括物資、機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力、資金等。
1、物資管理。是在施工過程中對(duì)各種材料的計(jì)劃、訂購、運(yùn)輸、發(fā)放和使用所進(jìn)行的一系列組織與管理工作。它的特點(diǎn)是材料供應(yīng)的多樣性和多變性、材料消耗的不均衡性、受運(yùn)輸方式和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的影響。
2、機(jī)械設(shè)備管理。以機(jī)械設(shè)備施工代替繁重的體力勞動(dòng),最大限度地發(fā)揮機(jī)械設(shè)備在施工中的作用為主要內(nèi)容的管理工作。它的特點(diǎn)是機(jī)械設(shè)備的管理體制必須以建筑企業(yè)組織體系相依托,實(shí)行集中管理為主、集中管理與分散管理相結(jié)合的辦法,提高施工機(jī)械化水平,提高完好率、利用率和效率。
3、勞動(dòng)力管理。在施工中,利用行為科學(xué),從勞動(dòng)力個(gè)人的需要和行為的關(guān)系觀點(diǎn)出發(fā),充分激發(fā)職工的生產(chǎn)積極性。它的主要環(huán)節(jié)是任用和激勵(lì),通過有計(jì)劃地對(duì)人力資源進(jìn)行合理的調(diào)配,使人盡其才,才盡其用。
4、資金管理。通過對(duì)資金的預(yù)測(cè)和對(duì)比及項(xiàng)目獎(jiǎng)金計(jì)劃等方法,不斷地進(jìn)行分析和對(duì)比、計(jì)劃調(diào)整和考核,以達(dá)到降低成本的目的。
四、項(xiàng)目資源管理的主要原則
在項(xiàng)目施工過程中,對(duì)資源的管理應(yīng)該著重堅(jiān)持以下四項(xiàng)原則:
1、編制管理計(jì)劃的原則。編制項(xiàng)目資源管理計(jì)劃的目的,是對(duì)資源投入量、投入時(shí)間和投入步驟,做出一個(gè)合理的安排,以滿足施工項(xiàng)目實(shí)施的需要,對(duì)施工過程中所涉及到的資源,都必須按照施工準(zhǔn)備計(jì)劃、施工進(jìn)度總計(jì)劃和主要分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)工程的工作量,編制出詳盡的需用計(jì)劃表。
2、資源供應(yīng)的原則。按照編制的各種資源計(jì)劃,進(jìn)行優(yōu)化組合,并實(shí)施到項(xiàng)目施工中去,保證項(xiàng)目施工的需要。
3、節(jié)約使用的原則。這是資源管理中最為重要的一環(huán),其根本意義在于節(jié)約活勞動(dòng)及物化勞動(dòng),根據(jù)每種資源的特性,制定出科學(xué)的措施,進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置和組合,不斷地糾正偏差,以盡可能少的資源,滿足項(xiàng)目的使用。
4、使用核算的原則。進(jìn)行資源投入、使用與產(chǎn)生的核算,是資源管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),完成了這個(gè)程序,便可以使管理者心中有數(shù)。通過對(duì)資源使用效果的分析,一方面是對(duì)管理效果的總結(jié),另一方面又為管理提供儲(chǔ)備與反饋信息,以指導(dǎo)以后的管理工作。
綜上所述,項(xiàng)目資源管理是貫穿于施工階段的全過程??梢哉f,項(xiàng)目資源管理體制是施工項(xiàng)目中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,抓住了這項(xiàng)工作,才能使項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。因此,必須對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行認(rèn)真地研究,有效地控制和強(qiáng)化其管理工作,以達(dá)到全面加強(qiáng)項(xiàng)目管理的根本目的。
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